Senior Medewerker Postregistratie en Archivering – de spil in de informatiehuishouding van Hengelo
- Organisatie: Gemeente Hengelo
- Locatie: Hengelo
- Uren: 36 uur per week
- Looptijd: 6 maanden
- Tarief: op aanvraag
- Start: 2026-10-19T21:59:00Z
- Sluitingsdatum: 2026-10-07T07:00:00Z
- Soort opdracht: Detachering
Elk besluit dat de gemeente Hengelo neemt, leunt op informatie die klopt, vindbaar is en op tijd bij de juiste collega ligt. Als Senior Medewerker Postregistratie en Archivering ben jij de schakel die dat mogelijk maakt: van zorgvuldige registratie en verwerking tot dossiervorming en archivering. Je bent dé inhoudelijke specialist binnen het cluster. Collega's komen bij jou met de complexe vraagstukken, jij bewaakt de kwaliteit en jaagt verbeteringen aan in de processen rond informatiebeheer. Je werkt 36 uur per week op locatie in Hengelo, midden in de organisatie. Bevalt het van beide kanten? Dan kun je na 900 gewerkte uren in dienst treden bij de gemeente.
Taken
- Je registreert, verwerkt en beheert informatie en documenten zorgvuldig en volledig.
- Je zorgt dat de juiste collega's tijdig over informatie beschikken voor dienstverlening en besluitvorming.
- Je bewaakt de kwaliteit van registratie, dossiervorming en archivering.
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor complexe vraagstukken rond informatiebeheer.
- Je coördineert de werkzaamheden binnen het cluster en ondersteunt collega's.
- Je jaagt verbeteringen aan in de processen rondom informatiebeheer.
Profiel
- Analytisch: je doorziet snel waar informatie vastloopt en wat er nodig is.
- Communicatief en klant- en mensgericht: collega's weten jou te vinden en voelen zich geholpen.
- Een echte samenwerker die een seniorrol natuurlijk oppakt.
- Creatief in het verbeteren van processen rond registratie en archivering.
Eisen
- Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-niveau
- Aantoonbare werkervaring bij overheidsinstanties
- Aantoonbare werkervaring op het gebied van informatiemanagement en/of informatiebeheer
- Uiterlijk beschikbaar per 19 oktober 2026 voor gemiddeld 36 uur per week
Pré's
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de richting van postregistratie en archivering.
- Kennis van management- of verbetermethoden zoals ITIL, BiSL, Lean en Scrum.
- Aantoonbare werkervaring met archivering en migratie van dossiers en/of informatiedragers.
Praktisch
- looptijd: 6 maanden
- startdatum: Uiterlijk 19 oktober 2026
- verlenging: 3x 1 maand
- contractvorm: Geen ZZP mogelijk; deta-vast-constructie (na 900 gewerkte uren kun je, als de gemeente dat wenst, in dienst treden bij de gemeente Hengelo)
- uren_per_week: 36 uur per week
- sluitingsdatum: Woensdag 7 oktober 2026, 09:00 uur
- standplaats_thuiswerken: Hengelo, Overijssel; hybride werken is niet mogelijk, je werkt alle dagen op locatie
Alleen kandidaten die aantoonbaar aan alle knock-outeisen voldoen worden in behandeling genomen.