Senior implementatiemanager nieuw zaaksysteem VTH
- Organisatie: Provincie Gelderland
- Locatie: Arnhem
- Uren: 24-28 uur per week
- Looptijd: Tot en met 31 januari 2028
- Tarief: €130 per uur (max)
- Start: 2026-11-16T22:59:00Z
- Sluitingsdatum: 2026-10-19T07:00:00Z
- Soort opdracht: Detachering
Bij Provincie Gelderland in Arnhem krijgt de afdeling Vergunningverlening, Toezicht en Handhaving (VTH) een nieuw zaaksysteem. Jij leidt die implementatie van begin tot eind: van procesverandering en datamigratie tot inrichting van beheer en adoptie. Vergunningverleners, toezichthouders en handhavers werken straks dagelijks met het systeem dat jij hebt neergezet. Dit is geen project aan de zijlijn. Je draagt verantwoordelijkheid voor planning, risicobeheersing, voortgangsrapportages en besluitvorming, en je stuurt op resultaat. Dossiers, documenten en metadata moeten schoon en gevalideerd over, processen moeten beter en de organisatie moet het systeem omarmen. Jij maakt dat waar, met de ruimte om de opdracht naar eigen inzicht in te richten.
Taken
- Je leidt de implementatie van het nieuwe SaaS-zaaksysteem voor VTH van start tot vrijgave.
- Je bewaakt planning, risico's en voortgang en bereidt heldere besluitvorming voor.
- Je plant en stuurt de datamigratie: dossiers, documenten en metadata schoon en gevalideerd over.
- Je analyseert, optimaliseert en implementeert de VTH-werkprocessen rond het nieuwe systeem.
- Je richt het beheer in en zorgt dat gebruikers het systeem echt gaan gebruiken.
- Je stuurt de softwareleverancier aan en organiseert de testtrajecten tot vrijgave naar productie.
Profiel
- Je bent een ervaren implementatiemanager uit de overheid die bedrijfskritische SaaS-oplossingen daadwerkelijk werkend krijgt. Je houdt het hoofd koel bij een datamigratie, begrijpt zowel de opdrachtgever als de leverancier en neemt mensen mee in verandering. Kennis van VTH-processen is een plus. Je werkt zelfstandig, stuurt op resultaat en legt helder verantwoording af.
Eisen
- Kandidaat is inzetbaar vanaf 16 november 2026 tot en met 31 januari 2028 voor circa 24 tot 28 uur per week; de inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd met twee periodes van drie maanden.
- Afhankelijk van de beschikbaarheid is een gefaseerde start en/of latere startdatum mogelijk, mits de kandidaat uiterlijk 7 december 2026 inzetbaar is voor minimaal 24 uur per week.
- Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal een afgeronde HBO opleiding.
- Kandidaat heeft aantoonbaar minimaal 4 jaar ervaring (opgedaan in de periode 2017 - heden) als project-, programma- of implementatiemanager binnen een overheidsorganisatie, met verantwoordelijkheid voor planning, risicobeheersing, voortgangsrapportages en besluitvorming.
- Kandidaat heeft aantoonbaar ervaring als implementatiemanager en/of programmamanager bij de implementatie van een bedrijfskritische SaaS-oplossing binnen een complexe organisatie, waarbij sprake was van procesverandering, inrichting van beheer en adoptie.
- Kandidaat heeft aantoonbaar minimaal één datamigratie- of conversietraject succesvol uitgevoerd of aangestuurd, waaronder de migratieplanning, waarbij dossiers, documenten en metadata zijn voorbereid, opgeschoond, gevalideerd en gemigreerd naar een nieuw systeem.
- Kandidaat heeft aantoonbaar ervaring met het analyseren en optimaliseren en implementeren van bedrijfsprocessen.
Pré's
- Kandidaat heeft aantoonbaar ervaring met het aansturen van softwareleveranciers, waaronder het bewaken van contractafspraken en het managen van scopewijzigingen, aan te tonen met praktijkvoorbeelden.
- Kandidaat heeft aantoonbaar ervaring met het begeleiden van organisatieveranderingen binnen complexe implementatie- of digitaliseringstrajecten, aan te tonen met praktijkvoorbeelden.
- Kandidaat heeft aantoonbaar ervaring met het organiseren en aansturen van testtrajecten, waaronder gebruikersacceptatietesten, integratie- en ketentesten en vrijgave naar productie, aan te tonen met praktijkvoorbeelden.
- Kandidaat heeft aantoonbaar ervaring opgedaan bij een softwareleverancier, implementatiepartner of consultancyorganisatie en begrijpt daardoor zowel de opdrachtgeversbelangen als de leveranciersbelangen, aan te tonen met praktijkvoorbeelden.
- Kandidaat heeft aantoonbaar kennis van en ervaring met processen binnen Vergunningverlening, Toezicht en Handhaving (VTH) en/of implementatie van een VTH-systeem, aan te tonen met praktijkvoorbeelden.
Praktisch
- looptijd: Tot en met 31 januari 2028
- startdatum: 16 november 2026 (gefaseerde of latere start mogelijk, uiterlijk 7 december 2026 voor minimaal 24 uur per week)
- verlenging: 2x 3 maanden
- contractvorm: Loondienst of freelance: beide mogelijk
- uren_per_week: Circa 24 tot 28 uur per week
- sluitingsdatum: Maandag 19 oktober 2026, 09:00 uur
- standplaats_thuiswerken: Arnhem
Alleen kandidaten die aantoonbaar aan alle knock-outeisen voldoen worden in behandeling genomen.