Secretarieel medewerker MT Bestuur en Advies
- Organisatie: Gemeente Oss
- Locatie: Oss
- Uren: 24 uur per week
- Looptijd: 4 maanden
- Tarief: €55 per uur (max)
- Start: 15 november 2026
- Sluitingsdatum: 5 november 2026
- Als zzp'er? Ja, via Zyfer Project+ (je werkt tijdelijk in loondienst bij Zyfer)
Bij Gemeente Oss word jij de spil voor het MT Bestuur en Advies: je beheert zelfstandig de agenda's van het afdelingshoofd en twee teamleiders, zorgt dat afspraken worden nagekomen en houdt het overzicht als er veel tegelijk speelt. Van onboarding van nieuwe collega's tot teamdagen, van factuurstromen tot managementinformatie: jij zorgt dat het management zich kan richten op de inhoud. Je werkt vanuit Oss, 24 uur per week, voor een periode van vier maanden met optie tot verlenging. Gemeente Oss werkt aan een aantrekkelijke, duurzame en toekomstbestendige leefomgeving voor bijna 100.000 inwoners, samen met inwoners, ondernemers en maatschappelijke partners. Het MT Bestuur en Advies stuurt daarin op de advisering aan bestuur en organisatie; jouw ondersteuning maakt dat werk mogelijk. Het werk is afwisselend: je schakelt tussen agendabeheer, representatie, correspondentie, bezoekers en telefoon, en je springt in voor een collega-secretarieel medewerker bij afwezigheid. Je werkt nauw samen met de drie leidinggevenden en met je secretariële collega's.
Taken
- Je beheert zelfstandig de agenda's van het afdelingshoofd en twee teamleiders van het MT Bestuur en Advies.
- Je verzorgt de representatie van het management.
- Je vervult een rol in het onboardingsproces van nieuwe collega's.
- Je reserveert ruimtes voor overleggen en bijeenkomsten.
- Je organiseert teamdagen.
- Je bewaakt afspraken en zorgt dat ze worden nagekomen.
- Je codeert wekelijks de factuurstromen.
- Je beheert gegevens- en informatiebestanden.
- Je verzorgt managementinformatie.
- Je beantwoordt de telefoon.
- Je ontvangt bezoekers.
- Je verzorgt interne en externe correspondentie.
- Je vervangt een andere secretarieel medewerker bij afwezigheid.
Profiel
- Je bent stressbestendig en communicatief vaardig.
- Je houdt van afwisselend werk.
- Je kunt organiseren en bewaakt bij veel taken het overzicht.
- Je bent discreet en nauwkeurig in je werk.
- Je werkt zowel zelfstandig als in teamverband.
- Je hebt kennis van en ervaring met digitale systemen, bijvoorbeeld Outlook, Word, DMS, Social Media en IBabs.
Eisen
- De kandidaat heeft minimaal MBO 4 werk- en denkniveau
Pré's
- Bij voorkeur heeft de kandidaat de opleiding managementassistente of officemanagement gevolgd
Voorwaarden
- De kandidaat is beschikbaar voor 24 uur per week
- De kandidaat is beschikbaar op maandag en vrijdag
- De kandidaat beschikt over een geldig paspoort of een geldige identiteitskaart bij de intake en op de startdatum van het contract
- De kandidaat mag pas starten nadat de pre-employmentscreening is afgerond
- De aanvraag is voor 24 uur per week, waarbij de voorkeur uitgaat naar iemand die 4 dagen per week beschikbaar is. Dit kan bijv. 4 x 6 uur per dag, of 2 x 8 uur en 2 x 4 uur per dag. Maandag en vrijdag zijn verplichte werkdagen.
- Graag het cv in het NL aanleveren;
- Leveranciers van kandidaten behoren op de hoogte te zijn van de geldende wet- en regelgeving op het gebied van arbeidsvoorwaarden en de Gemeenten cao;
- Graag ontvangen we in de persoonlijke motivatie een onderbouwing waaruit blijkt dat de kandidaat over de gevraagde competenties beschikt;
- De looptijd van de aanvraag is 5 werkdagen, waarna de shortlist wordt verstuurd naar Gemeente Oss;
- De kandidaat beschikt over een legitimatiebewijs (een paspoort of identiteitskaart), welke bij intake én op de startdatum van het contract van de kandidaat geldig is en ter controle kan worden overlegd;
- Bij het aanbieden van kandidaat gaan wij ervan uit dat u akkoord bent met de voorwaarden van de gemeente Oss;
- Sluitingsdatum: 5 nov 2026 10:00
- Startdatum: 15 NOV 2026; Einddatum: 28 FEB 2027 (4 maanden); Optie tot verlenging: Ja
- Bronplatform: MAGNIT (261029-DOU-001)
Praktisch
- Tarief: €55 per uur (max)
- Looptijd: 4 maanden
- Startdatum: 15 november 2026
- Verlenging: Optie tot verlenging
- Contractvorm: Detachering
- Uren per week: 24 uur per week
- Sluitingsdatum: 5 november 2026
- Standplaats / thuiswerken: Oss
Alleen kandidaten die aantoonbaar aan alle knock-outeisen voldoen worden in behandeling genomen.