Secretarieel medewerker MT – Gemeente Asten
- Organisatie: Gemeente Asten
- Locatie: Asten
- Uren: 20 uur per week
- Looptijd: 6 maanden
- Tarief: €86 per uur
- Start: 1 november 2026
- Sluitingsdatum: 30 oktober 2026
- Als zzp'er? Ja, via Zyfer Project+ (je werkt tijdelijk in loondienst bij Zyfer)
Bij Gemeente Asten houd jij het managementteam op koers. Als senior secretarieel medewerker ben je de spil tussen MT, teamleiders en de rest van de organisatie: jij zorgt dat agenda's kloppen, vergaderingen goed voorbereid zijn en besluiten helder worden vastgelegd. Op directieniveau, in een gemeente waar jouw werk direct zichtbaar is. Je werkt samen met twee collega's die net als jij ontzorgen op secretarieel en ondersteunend gebied. Geen dag is hetzelfde: naast het vaste ritme van MT-vergaderingen pak je ad hoc vragen op en ondersteun je bij evenementen en brede organisatievraagstukken. Je komt binnen ter vervanging, dus je kunt direct aan de slag op een plek waar je gemist wordt.
Taken
- Je beheert de agenda's van het MT en de teamleiders
- Je bereidt vergaderingen voor en notuleert scherp en volledig
- Je ondersteunt de organisatie bij brede onderwerpen en evenementen
- Je ontzorgt samen met twee collega's op secretarieel en ondersteunend gebied
- Je pakt ad hoc taken op bij wisselende werkdruk
Profiel
- Je steekt de handen uit de mouwen en werkt moeiteloos op directieniveau, met ervaring in de publieke sector.
- Proactief en probleemoplossend: je ziet wat nodig is voordat iemand het vraagt.
- Je bent thuis in M365 en applicaties als Ibabs en Djuma.
- Je communiceert soepel op elk niveau en hebt een politieke en sociale antenne.
- Afwisseling en ad hoc werk geven je energie.
Eisen
- Wij zoeken echt een senior kandidaat waarin een harde eis is dat we graag terugzien in het CV ervaring in het ondersteunen van een MT.
Praktisch
- Looptijd: 6 maanden (tot 30-4-2027)
- Startdatum: 1-11-2026
- Contractvorm: Alleen in loondienst, via Zyfer geregeld
- Uren per week: 20 uur per week, dagen in overleg
- Sluitingsdatum: 30-10-2026, 16:00 uur
- Standplaats / thuiswerken: Asten; thuiswerken is niet mogelijk
Alleen kandidaten die aantoonbaar aan alle knock-outeisen voldoen worden in behandeling genomen.