Secretaresse gedeputeerde staten – gedeputeerde Leefomgeving
- Organisatie: Provincie Utrecht
- Locatie: Utrecht
- Uren: 32-36 uur per week
- Looptijd: 6 maanden
- Tarief: op aanvraag
- Start: zo spoedig mogelijk
- Sluitingsdatum: 2026-10-19T07:00:00Z
- Soort opdracht: Detachering
Bij Provincie Utrecht werk jij straks op het secretariaat gedeputeerde staten, pal naast de gedeputeerde Leefomgeving. Jij zorgt dat de bestuurder zijn dagen soepel doorkomt: agenda kloppend, dossiers compleet, afspraken nagekomen. Samen met de bestuursadviseur en de woordvoerder vorm je het team dat de gedeputeerde elke dag scherp houdt. Je wordt onderdeel van een hecht team: vijf gedeputeerden, vijf secretaresses. Jullie vangen elkaar op bij ziekte en verlof en weten precies wat er speelt op het provinciehuis in Utrecht. Een opdracht van zes maanden met uitzicht op verlenging, midden in het bestuurlijke hart van de provincie.
Taken
- Je ondersteunt de gedeputeerde Leefomgeving secretarieel, samen met de bestuursadviseur en woordvoerder.
- Je houdt de complexe agenda actueel en adviseert over een slimme planning.
- Je bereidt vergaderdossiers voor en bewaakt de voortgang van gemaakte afspraken.
- Als eerste aanspreekpunt sta je collega's en externe relaties professioneel en vriendelijk te woord.
- Je stemt met de gedeputeerde af welke ondersteuning hij nodig heeft en levert die kwaliteit.
- Je vervangt collega-secretaresses bij ziekte en verlof, en zij jou.
Profiel
- Je werkt zelfstandig en pakt proactief op wat er speelt.
- Je communiceert helder en vriendelijk, op elk niveau.
- Je schakelt flexibel als de agenda van de bestuurder opeens omgaat.
- Je hebt ervaring aan de zijde van bestuurders of directie en voelt bestuurlijke verhoudingen feilloos aan.
Eisen
- Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als directie- of bestuur secretaresse/assistent (C-level)
Pré's
- Aantoonbaar afgeronde secretariële opleiding op minimaal mbo niveau 4
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als secretaresse bij een overheidsorganisatie
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in een bestuurlijke omgeving, bijvoorbeeld bij een college van Gedeputeerde Staten, college van burgemeesters en wethouders, gemeenteraad of vergelijkbare bestuurlijke organisatie
- Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten (gunningscriterium, geen weging vermeld)
- Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties (gunningscriterium, geen weging vermeld)
Praktisch
- looptijd: 6 maanden
- startdatum: Zo snel mogelijk
- verlenging: 2x 6 maanden
- contractvorm: Loondienst of freelance: beide mogelijk
- uren_per_week: 32-36 uur
- sluitingsdatum: Maandag 19 oktober 2026, 09:00 uur
- standplaats_thuiswerken: Utrecht
Alleen kandidaten die aantoonbaar aan alle knock-outeisen voldoen worden in behandeling genomen.