Recordmanager
- Organisatie: NVWA
- Locatie: Utrecht
- Uren: 32 uur per week
- Looptijd: 9 maanden
- Tarief: op aanvraag
- Start: 2026-11-09T22:59:00Z
- Sluitingsdatum: 2026-10-16T15:00:00Z
- Soort opdracht: Detachering
Bij de NVWA in Utrecht liggen netwerkschijven vol documenten waarvan niemand precies weet hoe lang ze bewaard moeten blijven. Jij brengt daar als Recordmanager orde in. Je bepaalt bewaartermijnen aan de hand van selectielijsten, legt ze vast en zorgt dat de organisatie weer grip krijgt op haar informatie. Dat doe je niet alleen vanachter je bureau. Je schakelt met afdelingen en collega's door de hele organisatie om schijven daadwerkelijk opgeschoond te krijgen, en je trekt op met het cluster Recordmanagement. Het resultaat is zichtbaar: minder ruis, meer overzicht en een informatiehuishouding die voldoet aan de Archiefwet.
Taken
- Je bepaalt bewaartermijnen van documenten op netwerkschijven aan de hand van selectielijsten.
- Je registreert bewaartermijnen op documenten, zodat overzicht en beheer mogelijk worden.
- Je schakelt met interne afdelingen en collega's om netwerkschijven opgeschoond te krijgen.
- Je werkt samen met het cluster Recordmanagement aan het beheer van informatie.
- Je past de Archiefwet en relevante wet- en regelgeving toe in de dagelijkse praktijk.
- Je werkt in het DMS en houdt de informatiehuishouding op orde.
Profiel
- Je bent communicatief vaardig en krijgt collega's mee in het opschonen van hun schijven.
- Je bent resultaatgericht: je wilt zichtbaar overzicht creëren, niet alleen adviseren.
- Je werkt graag samen en neemt zelf initiatief als iets blijft liggen.
Eisen
- Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van recordmanagement.
- Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met de Archiefwet en relevante wet- en regelgeving, inclusief bewaartermijnen en selectielijsten.
- Ervaring met en kennis van het werken met een DMS (Document Management Systeem).
Pré's
- Kandidaat begrijpt de opdracht.
- Kandidaat past bij de organisatie.
- Meer dan 1 jaar ervaring met het bepalen van bewaartermijnen van documenten binnen netwerkschijven (fileshares) aan de hand van selectielijsten.
- Aantoonbare ervaring met het schakelen tussen verschillende interne afdelingen en collega's om netwerkschijven opgeschoond te krijgen.
- Aantoonbare ervaring met het registreren van bewaartermijnen op documenten binnen netwerkschijven om overzicht te creëren en beheer uit te kunnen voeren (zelf en/of met het cluster Recordmanagement).
Praktisch
- contractvorm: Loondienst of freelance: beide mogelijk
- standplaats_thuiswerken: Utrecht
Alleen kandidaten die aantoonbaar aan alle knock-outeisen voldoen worden in behandeling genomen.