Recordbeheerder Archief en Informatiebeheer
- Organisatie: Laborijn
- Locatie: Arnhem
- Uren: 24-32 uur per week
- Looptijd: 6 maanden
- Tarief: op aanvraag
- Start: 2026-11-01T22:59:00Z
- Sluitingsdatum: 2026-10-19T07:00:00Z
- Soort opdracht: Detachering
Bij Laborijn in Arnhem verandert de manier waarop informatie wordt beheerd fundamenteel: van archiveren achteraf naar digitaal beheer vanaf het eerste moment. Met een nieuw Document Management Systeem (DMS) bouwt de organisatie aan een betrouwbare en toekomstbestendige informatiehuishouding. Jij helpt die stap waarmaken. Als Recordbeheerder in de vakgroep Archief en Informatiebeheer werk je in een team van zeven directe collega's en ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse uitvoering van informatiebeheer. Je bewaakt de kwaliteit van dossiers, bereidt vernietiging en overbrenging voor en bent de vraagbaak voor collega's in de vakgroepen. Jouw kennis maakt het verschil in een organisatie die precies nu de omslag maakt.
Taken
- Je controleert of dossiers correct en volledig worden opgebouwd en classificeert documenten juist.
- Je bereidt vernietiging voor via de selectielijst en brengt dossiers over naar het depot.
- Je voert periodiek kwaliteitscontroles uit en bereidt audits voor met de juiste informatie.
- Je signaleert risico's en afwijkingen en adviseert over verbetermogelijkheden.
- Je werkt mee aan informatiebeheerbeleid en richtlijnen voor archiveren in het DMS.
- Je bent vraagbaak voor collega's en werkt met functioneel beheer aan verbeteringen in het DMS.
Profiel
- Je bent enthousiast, ervaren en draagt je kennis graag over aan andere recordbeheerders.
- Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en detailgericht volgens vaste processen.
- Je denkt mee met vakgroepen, biedt praktische oplossingen en legt helder uit.
- Je werkt zelfstandig en proactief, en bewaakt de juistheid en volledigheid van informatie.
Eisen
- Aantoonbare afgeronde opleiding informatiebeheer, documentaire informatievoorziening, administratie, SOD I en/of direct vergelijkbare opleiding op minimaal mbo-4 niveau.
- Aantoonbare kennis van de Archiefwet, AVG en/of Woo.
- Aantoonbare werkervaring met dossiervorming, metadata, bewaartermijnen en/of archiveringsprocessen.
- Aantoonbare werkervaring met DMS en/of zaaksystemen.
Pré's
- Aantoonbare werkervaring met Decos JOIN, Sharepoint en/of Verseon.
- Aantoonbare werkervaring met het toepassen van metadata én selectielijsten binnen een archief-, informatie- en/of documentmanagementomgeving.
- Aantoonbare werkervaring met informatiebeheer.
- Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten (weging niet vermeld).
- Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties (weging niet vermeld).
Praktisch
- looptijd: 6 maanden
- startdatum: 1 november 2026
- contractvorm: Alleen in loondienst, via Zyfer geregeld
- uren_per_week: 24 tot 32 uur
- sluitingsdatum: Maandag 19 oktober 2026, 09:00 uur
- standplaats_thuiswerken: Arnhem; hybride werken is niet mogelijk
Alleen kandidaten die aantoonbaar aan alle knock-outeisen voldoen worden in behandeling genomen.