Projectondersteuner Beleid en Projecten
- Organisatie: Gemeente Wageningen
- Locatie: Wageningen
- Uren: 28 uur per week
- Looptijd: 12 maanden
- Tarief: op aanvraag
- Start: zo spoedig mogelijk
- Sluitingsdatum: 13 november 2026
- Als zzp'er? Ja, via Zyfer Project+ (je werkt tijdelijk in loondienst bij Zyfer)
Bij de gemeente Wageningen lopen meerdere projecten tegelijk: van evenementenbeleid tot gebiedsprocessen in het sociaal domein. Jij zorgt dat de projectleiders en beleidsmedewerkers van de afdeling Beleid en Projecten daarin overzicht houden en hun deadlines halen. Zonder jou stokt de voortgang; met jou landen besluiten, planningen en stukken precies waar ze horen. Je werkt vanuit Wageningen in een bestuurlijke omgeving, met direct contact met collega's en externe betrokkenen. Je bereidt overleggen voor, bewaakt mijlpalen en signaleert knelpunten voordat ze een probleem worden. Zo maak jij het verschil tussen een project dat voortkabbelt en een project dat resultaat oplevert voor de inwoners van Wageningen.
Taken
- Je ondersteunt projectleiders en beleidsmedewerkers bij meerdere projecten tegelijk.
- Je stelt projectplanningen op en bewaakt mijlpalen, acties en besluiten.
- Je bereidt project- en bestuurlijke overleggen voor, inclusief agenda's, stukken en verslaglegging.
- Je houdt projectadministratie, dossiers en archivering op orde volgens gemeentelijke richtlijnen.
- Je stelt notities, overzichten en voortgangsrapportages op voor management en projectteam.
- Je signaleert knelpunten en naderende deadlines en stemt vervolgacties af met betrokkenen.
Profiel
- Proactief en nauwkeurig: jij ziet wat er mist voordat iemand erom vraagt.
- Je houdt overzicht over meerdere projecten en prioriteert scherp.
- Communicatief vaardig en servicegericht richting collega's, bestuur en externe partijen.
- Omgevingssensitief en flexibel in een bestuurlijke setting.
- Resultaatgericht en samenwerkingsgericht: je maakt het team beter.
Eisen
- Een aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo-4-niveau is vereist.
- Aantoonbare werkervaring in de rol van projectondersteuner, projectassistent en/of administratief ondersteuner is vereist.
- Aantoonbare werkervaring met planning, voortgangsbewaking, verslaglegging én digitaal documentenbeheer is vereist.
- Beschikbaarheid voor gemiddeld 28 uur per week gedurende de gehele opdracht, inclusief eventuele verlengingen, is vereist.
Pré's
- Aantoonbare werkervaring met projecten rondom DIG (Digital Information Group).
- Aantoonbare werkervaring met evenementenbeleid en/of evenementenprojecten.
- Aantoonbare werkervaring met gebiedsprocessen en/of projecten in het sociaal domein.
- Aantoonbare werkervaring binnen een gemeentelijke organisatie én bestuurlijke omgeving.
- Aantoonbare werkervaring met digitale projectadministratie.
- Aantoonbare werkervaring met Microsoft 365, SharePoint en/of andere projecttools.
- Bij voorkeur ervaring met projecten binnen de gemeente Wageningen of in de regio Wageningen/Foodvalley en bekendheid met de lokale en regionale bestuurlijke en maatschappelijke samenwerkingsomgeving.
- Gunningscriterium (zonder puntweging): relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
- Gunningscriterium (zonder puntweging): relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.
Praktisch
- Looptijd: 12 maanden
- Startdatum: Zo spoedig mogelijk, in overleg
- Verlenging: 2x 12 maanden, afhankelijk van behoefte en contractvoorwaarden
- Contractvorm: Alleen in loondienst, via Zyfer geregeld
- Uren per week: Gemiddeld 28 uur per week
- Sluitingsdatum: Vrijdag 13 november 2026, 09:00 uur
- Standplaats / thuiswerken: Wageningen, Gelderland; werkdagen en hybride werken in overleg (hybride mogelijk op maandag t/m donderdag)
Alleen kandidaten die aantoonbaar aan alle knock-outeisen voldoen worden in behandeling genomen.