Projectondersteuner team Projecten & Programma's
- Organisatie: Gemeente Harlingen
- Locatie: Harlingen
- Uren: 24 uur per week
- Looptijd: 5 maanden
- Tarief: €95 per uur (max)
- Start: 4 januari 2027
- Sluitingsdatum: 15 november 2026
- Als zzp'er? Ja, direct
Bij de gemeente Harlingen werk je als projectondersteuner mee aan de grootste en meest zichtbare gebiedsopgaven van de stad: de herinrichting van de Waddenpromenade, de uitbreiding van het langparkeerterrein, de ontwikkeling van de Willemshaven, het programma Harlingen en diverse woningbouwontwikkelingen. Het team Projecten & Programma's zoekt tijdelijk, voor ongeveer zes maanden, een ondersteuner die de projectleiders en programmamanagers ontzorgt: jij bereidt overleggen voor, notuleert en houdt acties, planning en afspraken scherp in beeld, zodat deze projecten op tempo blijven. Je komt terecht in een compact team van drie à vier projectleiders en programmamanagers (inclusief de teammanager) en twee ondersteuners. De lijnen zijn kort en je werk is direct zichtbaar: wat jij organiseert en bewaakt, bepaalt mee of de projecten in Harlingen volgens afspraak vorderen. De opdracht loopt van 4 januari 2027 tot en met 24 mei 2027 voor 24 uur per week, met de optie op verlenging. Standplaats is Harlingen.
Taken
- Je ondersteunt de projectleiders en programmamanagers van het team Projecten & Programma's bij hun gebiedsopgaven.
- Je bereidt overleggen voor en notuleert, zodat besluiten en afspraken helder vastliggen.
- Je bewaakt acties, planning en afspraken en houdt het team daarop scherp.
- Je werkt vlot met Microsoft 365 (Outlook, Teams, Word en Excel) om de projectadministratie op orde te houden.
Profiel
- Je hebt ervaring met projectondersteuning in een projectmatige omgeving en weet wat projectleiders van je nodig hebben.
- Je bereidt overleggen zorgvuldig voor, notuleert scherp en zorgt dat acties en afspraken niet blijven liggen.
- Je werkt gestructureerd met Outlook, Teams, Word en Excel.
- Je voelt je thuis in een gemeentelijke of overheidsorganisatie en hebt affiniteit met gebiedsontwikkeling en ruimtelijke projecten.
Eisen
- Ervaring met projectondersteuning binnen een projectmatige omgeving. Ervaring met voorbereiden en notuleren van overleggen. Ervaring met het bewaken van acties, planning en afspraken. Goede beheersing van Microsoft 365 (Outlook, Teams, Word en Excel)
- Afgeronde mbo-4 of hbo-opleiding
Pré's
- Afgeronde mbo-4 of hbo-opleiding, bij voorkeur in een secretariële, administratieve of organisatorische richting
- Ervaring met projectondersteuning binnen een projectmatige omgeving. Ervaring met voorbereiden en notuleren van overleggen. Ervaring met het bewaken van acties, planning en afspraken. Ervaring binnen een gemeentelijke of overheidsorganisatie is een pré
- Goede beheersing van Microsoft 365 (Outlook, Teams, Word en Excel)
- Affiniteit met gebiedsontwikkeling, ruimtelijke projecten of gemeentelijke processen is een pré.
Voorwaarden
- U voegt een cv van maximaal 5 pagina's A4 toe. U dient gebruik te maken van het bijgevoegde template en alle gevraagde onderdelen in te vullen
- De kandidaat is inzetbaar vanaf 4 januari 2027 tot en met 24 mei 2027 voor 24 uur per week. De inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de Offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de Offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.
- Onder een CV verstaan wij een overzicht van de werkervaring van de kandidaat. Dit in het Nederlands gesteld en bij voorkeur in Pdf-formaat van maximaal 5 pagina's A4. WerkenInFriesland behoudt zich het recht voor om aanbiedingen terzijde te leggen indien er overmatig veel taal- en/of spelfouten in het CV en/of referentie voorkomen. In het CV dient te allen tijde een vermelding van de functienaam, start- en einddatum van de werkzaamheden en aantal gewerkte uren per week te zijn vermeld.
- Op de eventuele opdracht zijn de Algemene Inkoop voorwaarden voor leveringen en diensten Gemeente Harlingen 2017 (KvK nummer 50945149) van toepassing. Deze zijn separaat bijgevoegd. Toepasselijkheid van uw (of door u gehanteerde) algemene (leverings) voorwaarden is uitgesloten.
- Op basis van de economisch meest voordelige inschrijving (EMVI) wordt de top van kandidaten samengesteld. Op basis van de gespreksresultaten wordt één kandidaat geselecteerd. De EMVI komt als volgt tot stand: prijs score = 100 - ( ( uw prijs - laagste prijs ) * ( 100 / ( hoogste prijs - laagste prijs ) ) ); kwaliteit score = behaalde kwaliteitspercentage; totaal score = ( prijs score * prijs weging ) + ( kwaliteit score * kwaliteit weging )
Praktisch
- Tarief: €95 per uur (max)
- Looptijd: 5 maanden
- Startdatum: 4 januari 2027
- Verlenging: Optioneel
- Contractvorm: Freelance
- Uren per week: 24 uur per week
- Sluitingsdatum: 15 november 2026
- Standplaats / thuiswerken: Harlingen
Alleen kandidaten die aantoonbaar aan alle knock-outeisen voldoen worden in behandeling genomen.