Projectmedewerker Secretariaat - cluster MO
- Organisatie: Gemeente Rotterdam
- Locatie: Rotterdam
- Uren: 36 uur per week
- Looptijd: 6 maanden
- Tarief: €67 per uur (max)
- Start: zo spoedig mogelijk
- Sluitingsdatum: 3 november 2026
- Als zzp'er? Ja, via Zyfer Project+ (je werkt tijdelijk in loondienst bij Zyfer)
Veertien teams binnen Maatschappelijke Ontwikkeling van de gemeente Rotterdam rekenen op jou om hun dag soepel te laten verlopen. Als projectmedewerker bij het secretariaat van Clusterondersteuning Maatschappelijke Ontwikkeling (CMO) ben jij de vraagbaak voor alles rond bedrijfsvoering en secretariaat. Jouw overzicht bepaalt of agenda's kloppen, vergaderingen goed voorbereid zijn en dossiers op orde blijven. Je werkt vanuit het Timmerhuis aan de Halvemaanpassage in Rotterdam, aangestuurd door een teammanager en samen met je collega's van het secretariaat. Je beheert de agenda's van twee of meer teammanagers, onderneemt zelfstandig actie vanuit de secretariaatsmailbox en helpt bij trainingen en evenementen. Veel ballen tegelijk in de lucht houden? Daar word jij juist blij van.
Taken
- Je beheert de agenda's van twee of meer teammanagers en bewaakt het overzicht.
- Je handelt vragen uit de secretariaatsmailbox zelfstandig af.
- Je stelt (jaar)planningen op, boekt vergaderzalen en verzorgt inkooporders.
- Je houdt dossiers in het digitale archief en rapportages up-to-date.
- Je zorgt dat de interne portefeuilles van de afdeling op rolletjes lopen.
- Je helpt bij de voorbereiding en uitvoering van trainingen en evenementen.
Profiel
- Proactief, accuraat en zelfredzaam: je ziet wat nodig is en pakt het op.
- Stressbestendig en planmatig; je houdt overzicht als het druk wordt.
- Klantgericht en resultaatgericht, met een flexibele werkhouding.
- Samenwerken is voor jou de standaard; samen bereik je meer dan alleen.
- Je drukt je mondeling en schriftelijk uitstekend uit.
Eisen
- Je hebt minimaal een afgeronde MBO-niveau 4 opleiding;
- Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring als projectmedewerker, opgedaan in de afgelopen 5 jaar;
- Je hebt minimaal 1 jaar werkervaring met het beheren van 2 of meer agenda’s, opgedaan in de afgelopen 3 jaar;
- Je hebt minimaal 1 jaar werkervaring met het notuleren en voorbereiden van vergaderingen, opgedaan in de afgelopen 3 jaar.
Pré's
- Je hebt minimaal 1 jaar werkervaring binnen een gemeente met meer dan 160.000 inwoners;
- Je hebt werkervaring met Excel;
- Je hebt werkervaring met een digitaal archivering systeem;
- Je hebt werkervaring met projectmatig werken specifiek met de portefeuille HR;
- Je hebt werkervaring met Oracle.
- Gunningscriterium Kwaliteit: weging 70% (de weging van de afzonderlijke vragen staat in de vragenlijst).
- Gunningscriterium Prijs: weging 30%.
Praktisch
- Looptijd: 6 maanden
- Startdatum: Zo snel mogelijk, naar verwachting medio november 2026
- Verlenging: 3 x 6 maanden
- Contractvorm: Alleen in loondienst, via Zyfer geregeld
- Uren per week: 36
- Sluitingsdatum: 3 november 2026 (dinsdag), 07:00 uur
- Standplaats / thuiswerken: Halvemaanpassage 90, Rotterdam (Timmerhuis)
Alleen kandidaten die aantoonbaar aan alle knock-outeisen voldoen worden in behandeling genomen.