Projectleider Workflowsysteem & Bestuurlijke besluitvorming
- Organisatie: Provincie Utrecht
- Locatie: Utrecht
- Uren: 36 uur per week
- Looptijd: 6 maanden
- Tarief: op aanvraag
- Start: zo spoedig mogelijk
- Sluitingsdatum: 2 november 2026
- Als zzp'er? Ja, via Zyfer Project+ (je werkt tijdelijk in loondienst bij Zyfer)
Bij de Provincie Utrecht ga je het hart van de bestuurlijke besluitvorming digitaal vernieuwen. Als Projectleider Workflowsysteem & Bestuurlijke besluitvormingssystemen leid je de aanbesteding én implementatie van een nieuw workflowsysteem waarmee voorstellen straks sneller en transparanter hun weg vinden naar bestuur en organisatie. Je werkt in Utrecht, midden in een provinciale organisatie waar informatiebeheer, procesoptimalisatie en dienstverlening samenkomen. Je stuurt onder architectuur, samen met een projectarchitect, en neemt gebruikers mee in de digitale transitie. Geen project op papier, maar een verandering die collega's elke dag merken.
Taken
- Je leidt de aanbesteding van het nieuwe workflowsysteem voor bestuurlijke besluitvorming.
- Je stuurt de implementatie aan, van ontwerp tot werkende oplossing in de organisatie.
- Je neemt gebruikers mee in de digitale transitie en zorgt voor acceptatie en adoptie.
- Je werkt onder architectuur en borgt ontwerpprincipes samen met de projectarchitect.
- Je begeleidt stakeholders en navigeert soepel door bestuurlijke besluitvormingsprocessen.
- Je bewaakt planning en financiën en rapporteert helder over voortgang.
Profiel
- Ervaren projectmanager die binnen de overheid al meerdere projecten succesvol afrondde.
- Communicatief sterk en politiek-bestuurlijk sensitief: je voelt aan wat speelt.
- Verandermanager in hart en nieren, die gebruikers meeneemt in digitale transities.
- Affiniteit met informatiebeheer, procesoptimalisatie en dienstverlening.
Eisen
- Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau.
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met projectmanagement binnen een overheidsorganisatie.
- Minimaal twee succesvol afgeronde projecten als projectmanager binnen een overheidsorganisatie.
- Aantoonbare werkervaring, blijkend uit minimaal één succesvol afgerond project in de afgelopen 5 jaar, met zowel de aanbesteding als de implementatie van een workflowsysteem binnen een overheidsorganisatie.
Pré's
- Ervaring met verandermanagement en het meenemen van gebruikers in digitale transities. Affiniteit met informatiebeheer, procesoptimalisatie en dienstverlening.
- Sterke communicatieve vaardigheden en politiek-bestuurlijke sensitiviteit.
- Kennis van bestuurlijke besluitvormingsprocessen.
- Ervaring met het werken onder architectuur.
- Aantoonbare werkervaring met het werken onder architectuur, inclusief samenwerking met een projectarchitect en borging van ontwerpprincipes in projecten.
- Aantoonbare afgeronde diploma's Prince2, IPMA, PMBOK en/of MSP, en financiële monitoring.
- Aantoonbare werkervaring met verandermanagement bij digitale transities, met concrete voorbeelden waarin gebruikersacceptatie, adoptie en stakeholderbegeleiding centraal stonden.
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar met projectmanagement binnen een overheidsorganisatie.
- Gunningscriterium: relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten (weging niet vermeld).
- Gunningscriterium: relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties (weging niet vermeld).
Praktisch
- Contractvorm: Loondienst of freelance: beide mogelijk
- Standplaats / thuiswerken: Utrecht
Alleen kandidaten die aantoonbaar aan alle knock-outeisen voldoen worden in behandeling genomen.