Programmasecretaris Economie en Arbeidsmarkt
- Organisatie: Gemeente Zwolle
- Locatie: Zwolle
- Uren: 32 uur per week
- Looptijd: 6,5 maand
- Tarief: €100 per uur
- Start: 16 november 2026
- Sluitingsdatum: 5 november 2026
- Als zzp'er? Ja, direct
Bij het Regio Zwolle Bureau houd jij als programmasecretaris de opgaven Economie en Arbeidsmarkt op koers: jij zorgt dat programmamanagers kunnen sturen, dat besluiten goed voorbereid op tafel komen en dat de voortgang zichtbaar blijft. Je werkt vanuit Zwolle voor Gemeente Zwolle, die voor deze opdracht optreedt als gastheer en contractpartij. De huidige programmasecretaris is tijdelijk afwezig en jij neemt haar werkzaamheden voor 32 uur per week over. Regio Zwolle is een regionale netwerksamenwerking waarin gemeenten, provincies, onderwijs, ondernemers en andere partners samenwerken aan brede welvaart. Het Regio Zwolle Bureau ondersteunt en regisseert die samenwerking en voert regie op samenhang, voortgang en besluitvorming binnen de opgaven Economie en Arbeidsmarkt. Dat betekent voor jou: veel partijen, veel bestuurlijke en ambtelijke overlegmomenten, en een programma dat niet stilvalt omdat een sleutelspeler tijdelijk wegvalt. Je werkt nauw samen met de programmamanagers en stemt je werkdagen af op de bestuurlijke en ambtelijke overleggen van Economie en Arbeidsmarkt. Hybride werken is mogelijk, de werkdagen bepaal je in overleg.
Taken
- Je neemt de werkzaamheden van de huidige programmasecretaris over en houdt het programma Economie en Arbeidsmarkt draaiende.
- Je ondersteunt de programmamanagers bij sturing op de opgaven Economie en Arbeidsmarkt.
- Je bereidt ambtelijke en bestuurlijke besluitvorming voor en organiseert de informatie die daarvoor nodig is.
- Je bewaakt de voortgang van de opgaven en houdt samenhang, afspraken en afhankelijkheden in beeld.
- Je bent aanwezig op de relevante overleg- en besluitvormingsmomenten van Economie en Arbeidsmarkt.
Profiel
- Je bent een ervaren programmasecretaris die zelfstandig overeind blijft in een bestuurlijk complexe publieke omgeving.
- Je kent de weg in ambtelijke en bestuurlijke besluitvorming en weet hoe je een programmamanager écht ontlast.
- Regionale of interbestuurlijke samenwerking met gemeenten, provincies en andere partners is voor jou bekend terrein.
- Je houdt overzicht over voortgang, planning, afspraken en afhankelijkheden en vertaalt dat naar heldere rapportages.
- Affiniteit met regionale economie en arbeidsmarkt helpt je om snel inhoudelijk mee te komen.
Voorwaarden
- Loondienst of freelance: beide mogelijk.
- Freelance.
- De kandidaat is gedurende de gevraagde periode gemiddeld 32 uur per week beschikbaar
- Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).
- Is hybride werken mogelijk: ja. De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: in overleg. De professional stemt de werkdagen af op de bestuurlijke en ambtelijke overlegmomenten van Economie en Arbeidsmarkt. Beschikbaarheid op relevante overleg- en besluitvormingsmomenten is noodzakelijk.
- De reactietermijn van deze inhuuropdracht duurt tot donderdag 5 november 2026, 09:00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.
- De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland in week van 9 november 2026.
Eisen
- Een aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau is vereist
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als programmasecretaris, projectsecretaris, programma-adviseur of in een vergelijkbare functie is vereist
- Aantoonbare werkervaring met het ondersteunen van een programma- of opgavemanager bij voortgang, voorbereiding van besluitvorming en/of het organiseren van de benodigde informatie is vereist
- Aantoonbare werkervaring met ambtelijke en bestuurlijke besluitvormingsprocessen binnen een publieke organisatie of samenwerkingsverband is vereist
Pré's
- Aantoonbare werkervaring als zelfstandig programmasecretaris of in een vergelijkbare functie binnen een bestuurlijk complexe publieke omgeving
- Aantoonbare werkervaring met regionale of interbestuurlijke samenwerking waarin meerdere gemeenten, provincies en andere partners samenwerken
- Aantoonbare werkervaring met het bewaken van voortgang, planning, afspraken en afhankelijkheden binnen een programma, opgave of vergelijkbare complexe werkomgeving
- Aantoonbare kennis van en/of werkervaring met regionale economie en/of arbeidsmarkt
- Aantoonbare werkervaring met voortgangsbewaking, rapportages en P&C binnen programma’s of opgaven
Praktisch
- Tarief: €100 per uur
- Looptijd: 6,5 maand
- Startdatum: 16 november 2026
- Verlenging: 3x 1 maand
- Contractvorm: Freelance
- Uren per week: 32 uur per week
- Sluitingsdatum: 5 november 2026
- Standplaats / thuiswerken: Zwolle
Alleen kandidaten die aantoonbaar aan alle knock-outeisen voldoen worden in behandeling genomen.