Procesadviseur Personele Voorzieningen
- Organisatie: Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM)
- Locatie: Bilthoven
- Uren: 32 uur per week
- Looptijd: 2 maanden
- Tarief: op aanvraag
- Start: 1 november 2026
- Sluitingsdatum: 21 oktober 2026
- Als zzp'er? Ja, direct
Bij het Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM) in Bilthoven breng jij structuur in de processen rond personele voorzieningen. Als Procesadviseur Personele Voorzieningen ontwerp je werkprocessen waar HR/P&O en financiën/control elkaar raken, zodat voorzieningen correct worden ingericht en de verantwoording klopt. Je werkt precies op het punt waar wet- en regelgeving, zoals de AVG en financiële richtlijnen, moet landen in werkprocessen die collega's ook echt gebruiken. Jij vertaalt die regels naar praktische stappen, verbindt de belangen van verschillende afdelingen en legt keuzes helder vast. Zo zorg je dat het RIVM zijn medewerkers goed bedient én de financiële verslaglegging en audit op orde heeft.
Taken
- Je ontwerpt werkprocessen voor personele voorzieningen op het snijvlak van HR/P&O en financiën/control.
- Je vertaalt wet- en regelgeving, zoals de AVG en financiële richtlijnen, naar praktische werkprocessen.
- Je adviseert over de organisatorische inrichting en de verdeling van verantwoordelijkheden tussen afdelingen.
- Je faciliteert werksessies met betrokken afdelingen en legt gemaakte keuzes helder vast.
- Je verbindt belangen van verschillende afdelingen tot één gedragen oplossing.
- Je zorgt dat processen aansluiten op eisen voor financiële verslaglegging en audit/ADR.
Profiel
- Afgeronde relevante hbo- of wo-opleiding, bij voorkeur bedrijfskunde, organisatiekunde, bestuurskunde, economie/financiën of HRM.
- Sterk analytisch en procesmatig denker die complexe materie begrijpelijk en praktisch maakt.
- Communicatief sterk: je faciliteert werksessies effectief en legt keuzes helder vast.
- Resultaatgericht, gestructureerd en zelfstandig, met oog voor je omgeving en uiteenlopende belangen.
Eisen
- Aantoonbare ervaring met procesontwerp en organisatieadvies binnen (semi)publieke organisaties
- Ervaring met het inrichten van processen op het snijvlak van HR/P&O en financiën/control
- Kennis van of ervaring met voorzieningen, financiële verslaglegging of audit/ADR-eisen is een duidelijke pré
- Ervaring met het vertalen van wet- en regelgeving (o.a. AVG, financiële richtlijnen) naar praktische werkprocessen
Pré's
- Kennis van of ervaring met voorzieningen, financiële verslaglegging of audit/ADR-eisen is een duidelijke pré
Praktisch
- Contractvorm: Loondienst of freelance: beide mogelijk
- Standplaats / thuiswerken: Bilthoven. Binnen het RIVM geldt een kader voor hybride werken: leidinggevenden bepalen in overleg met de medewerkers in hun team wanneer ze naar kantoor komen.
Alleen kandidaten die aantoonbaar aan alle knock-outeisen voldoen worden in behandeling genomen.