Personal Assistant Werk en Inkomen – Gemeente Arnhem
- Organisatie: Gemeente Arnhem
- Locatie: Arnhem
- Uren: 28 uur per week
- Looptijd: 3 maanden
- Tarief: €82 per uur (max)
- Start: 2026-10-19T21:59:00Z
- Sluitingsdatum: 2026-10-13T07:00:00Z
- Soort opdracht: Detachering
Jij zorgt dat het afdelingshoofd Werk en Inkomen van Gemeente Arnhem zich volledig kan richten op wat er écht toe doet: inwoners die hulp nodig hebben bij werk en inkomen. Jij bent de rechterhand die overzicht bewaart, agenda's puzzelt en problemen oplost voordat ze ontstaan. Je werkt vanuit team Management Support van de afdeling Managementsupport (DC) in Arnhem. Het plannen en coördineren van complexe afspraken vormt het hart van je werk: veel partijen, veel belangen en weinig ruimte in de agenda. Jij maakt het passend. Een compacte opdracht van drie maanden waarin je vanaf dag één het verschil maakt.
Taken
- Je plant en coördineert complexe afspraken, zodat elk overleg op het juiste moment valt.
- Je beheert de agenda en e-mailcorrespondentie van het afdelingshoofd.
- Je bewaakt en beheert administratieve processen en houdt alles kloppend.
- Je bereidt vergaderingen voor en verzorgt waar nodig accurate verslaglegging.
- Je ondersteunt proactief, zodat het afdelingshoofd zich op kerntaken kan richten.
Profiel
- Een organisatorisch talent: plannen en organiseren gaan je moeiteloos af.
- Je schakelt snel, toont initiatief en legt makkelijk contact met collega's en externe partijen.
- Je communiceert sterk, mondeling én schriftelijk, en werkt nauwkeurig en doelgericht.
- Je weet uit ervaring hoe je leidinggevenden ontzorgt en houdt overzicht bij meerdere projecten tegelijk.
Eisen
- De kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal HBO werk- en denkniveau. Dit is een eis en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over het gevraagde werk- en denkniveau beschikt, zal de bieding terzijde worden gelegd.
- De kandidaat heeft in de afgelopen 5 jaar minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring opgedaan in een 1-op-1 ondersteuningsrol als Personal Assistant van een bestuurder, directeur of leidinggevende.
Pré's
- De kandidaat heeft aantoonbaar recent minimaal 1 jaar werkervaring opgedaan binnen een overheidsorganisatie.
- De kandidaat beschikt aantoonbaar over een diploma in secretariële richting.
- Tijdens een verificatiegesprek wordt getoetst op de competentie Mondelinge uitdrukkingsvaardigheid, conform de Competentiegids van de Rijksoverheid (weging: 5).
- Tijdens een verificatiegesprek wordt getoetst op de competentie Plannen en organiseren, conform de Competentiegids van de Rijksoverheid (weging: 5).
- Tijdens een verificatiegesprek wordt getoetst op de competentie Samenwerken, conform de Competentiegids van de Rijksoverheid (weging: 5).
- Tijdens een verificatiegesprek wordt getoetst op de competentie Schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid, conform de Competentiegids van de Rijksoverheid (weging: 5).
Praktisch
- looptijd: 3 maanden (tot 18-01-2027)
- startdatum: 19-10-2026
- contractvorm: Alleen in loondienst, via Zyfer geregeld
- uren_per_week: 28 uur per week (maandag t/m donderdag)
- sluitingsdatum: 13-10-2026 om 09:00 uur (gesprekken vinden fysiek plaats op woensdag 14 oktober)
- standplaats_thuiswerken: Arnhem
Alleen kandidaten die aantoonbaar aan alle knock-outeisen voldoen worden in behandeling genomen.