Medewerker Bestuurssecretariaat – de spil rond het bestuur van Raalte
- Organisatie: Gemeente Raalte
- Locatie: Raalte
- Uren: 24-28 uur per week
- Looptijd: Naar verwachting tot uiterlijk 1-2-2027
- Tarief: op aanvraag
- Start: zo spoedig mogelijk
- Sluitingsdatum: 2026-10-06T07:00:00Z
- Soort opdracht: Detachering
Bij de gemeente Raalte draait het bestuurssecretariaat op mensen die drie stappen vooruitdenken. Jij wordt de spil rond de bestuurders: je bewaakt hun agenda, bereidt hun overleggen voor en zorgt dat zij zich kunnen richten op de inhoud. In een gemeente is jouw werk direct zichtbaar: elk goed voorbereid gesprek helpt Raalte verder. Je komt in een team van bestuurssecretaresses dat volop in beweging is. De taakverdeling schuift nog, dus jij denkt mee over hoe het secretariaat slimmer en beter kan. Wil je niet alleen ondersteunen, maar ook bouwen aan een bestuurssecretariaat dat staat als een huis? Dan is dit jouw plek.
Taken
- Je beheert agenda's en coördineert afspraken en de langetermijnplanning van de bestuurders.
- Je bent eerste aanspreekpunt voor interne en externe partijen en handelt correspondentie af.
- Je bereidt overleggen inhoudelijk en praktisch voor, zodat bestuurders goed beslagen ten ijs komen.
- Je organiseert bijeenkomsten en evenementen van uitnodiging tot uitvoering.
- Je haalt relevante informatie op bij collega's en externe contacten.
- Je verzorgt correct e-mailverkeer en representeert het bestuur naar buiten.
Profiel
- Je hebt MBO+ werk- en denkniveau en voelt haarfijn aan wat politiek gevoelig ligt.
- Je werkt nauwkeurig, organiseert moeiteloos en blijft kalm als de agenda omgaat.
- Je bent proactief en communicatief: je ziet wat nodig is voordat iemand het vraagt.
- Je werkt graag samen in een team en bent flexibel in taken, uren en einddatum.
Eisen
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als bestuurssecretaresse binnen een gemeentelijke organisatie in de afgelopen 6 jaren.
- Minimaal 24 uren per week beschikbaar op locatie voor de opdracht.
Pré's
- Aantoonbare werkervaring met het proactief ondersteunen en ontzorgen van bestuurders of directieleden.
- Aantoonbare werkervaring met ondersteuning van een burgemeester.
- Aantoonbare werkervaring met de overgang van oud naar nieuw college.
- Aantoonbare werkervaring met het bijdragen aan de doorontwikkeling van een bestuurssecretariaat.
- Aantoonbare werkervaring met het samenwerken binnen een team van bestuurssecretaresses.
- Aantoonbare werkervaring met kabinetszaken.
- Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring als bestuurssecretaresse binnen een gemeentelijke organisatie.
- Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten (gunningscriterium zonder weging).
- Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties (gunningscriterium zonder weging).
Praktisch
- looptijd: Naar verwachting tot uiterlijk 1 februari 2027
- startdatum: Zo snel mogelijk
- verlenging: 2x 2 maanden
- contractvorm: ZZP niet toegestaan
- uren_per_week: 24 tot 28 uur
- sluitingsdatum: Dinsdag 6 oktober 2026, 09:00 uur
- standplaats_thuiswerken: Raalte (Overijssel); hybride werken mogelijk, werkdagen in overleg
Alleen kandidaten die aantoonbaar aan alle knock-outeisen voldoen worden in behandeling genomen.