Managementassistent Directiesecretariaat Waternet
- Organisatie: Stichting Waternet
- Locatie: Amsterdam
- Uren: 28 uur per week
- Looptijd: 3 maanden
- Tarief: €89 per uur (max)
- Start: 2026-10-19T21:59:00Z
- Sluitingsdatum: 2026-10-14T16:00:00Z
- Soort opdracht: Detachering
Bij Waternet in Amsterdam houd jij als Managementassistent Directiesecretariaat de directie scherp, op koers en goed voorbereid. Je werkt vanuit het hoofdkantoor binnen de Gemeenschappelijke Dienst, dicht op de bestuurlijke besluitvorming. Wat jij regelt, bepaalt of de directie haar tijd kwijt is aan ruis of kan besteden aan wat ertoe doet. Dit is geen opdracht waarin je alleen agenda's vult. Je voelt bestuurlijk gevoelige onderwerpen feilloos aan, structureert directievergaderingen en organiseert grotere bijeenkomsten van A tot Z. Je start 19 oktober 2026 voor 28 uur per week, hybride vanuit Amsterdam, voor drie maanden tot eind december.
Taken
- Jij voert de secretariële en administratieve regie: correspondentie, complex agendabeheer, archivering en actiepunten.
- Jij bereidt directievergaderingen grondig voor, structureert ze en verzorgt een scherpe verslaglegging.
- Jij organiseert zelfstandig bijeenkomsten en grotere vergaderingen, inclusief alles wat daarbij komt kijken.
- Jij voelt gevoelige bestuurlijke en ambtelijke onderwerpen en processen feilloos aan.
- Jij bewaakt de voortgang van actiepunten, zodat niets blijft liggen.
Profiel
- Zelfstandig, zorgvuldig en professioneel: je neemt verantwoordelijkheid voor je eigen handelen.
- Communicatief ijzersterk en je schakelt snel als de situatie erom vraagt.
- Sterk in plannen en structureren, een echte teamplayer, resultaat- en klantgericht.
- Flexibel en discreet, ook bij gevoelige onderwerpen.
Eisen
- Opleidingsniveau: HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting van (Directie-) Managementassistent
- Werkervaring: Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring in een soortgelijke, ondersteunende functie op directieniveau
- Uitstekende ervaring met MS Office, in het bijzonder Office 365 en SharePoint
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift
Pré's
- Bij voorkeur HBO werk- en denkniveau in de richting van (Directie-) Managementassistent
- Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring in een soortgelijke, ondersteunende functie op directieniveau
Praktisch
- looptijd: Tot en met 31-12-2026 (3 maanden)
- startdatum: 19-10-2026
- contractvorm: Alleen in loondienst, via Zyfer geregeld
- uren_per_week: 28 uur per week, extra uren in overleg; werkdagen maandag t/m vrijdag
- sluitingsdatum: 14-10-2026 om 18:00 uur; gesprekken vinden plaats op donderdag 15-10 of vrijdag 16-10
- standplaats_thuiswerken: Hoofdkantoor Waternet in Amsterdam, hybride werken mogelijk
Alleen kandidaten die aantoonbaar aan alle knock-outeisen voldoen worden in behandeling genomen.