Managementassistent voor het college van Gedeputeerde Staten – Provincie Zeeland
- Organisatie: Provincie Zeeland
- Locatie: Middelburg
- Uren: 36 uur per week
- Looptijd: 3 maanden
- Tarief: op aanvraag
- Start: zo spoedig mogelijk
- Sluitingsdatum: 2026-10-06T07:00:00Z
- Soort opdracht: Detachering
Bij Provincie Zeeland in Middelburg werk je direct voor het college van Gedeputeerde Staten: het dagelijks bestuur van de provincie. Jij zorgt dat de bestuurders zich kunnen richten op de besluiten die Zeeland vooruit helpen, terwijl jij de agenda's, stukken en logistiek strak in de hand houdt. Dit is geen gemiddelde secretariële opdracht. Je werkt dicht op het bestuur, waar tempo, vertrouwelijkheid en precisie elke dag tellen. Als jij het overzicht bewaakt, loopt het college soepel. Dat merken bestuurders, ambtenaren en uiteindelijk de inwoners van Zeeland.
Taken
- Je bereidt vergaderingen, bijeenkomsten en overleggen van het college voor en organiseert ze.
- Je verzamelt en bewaakt vergaderstukken, informatie en actiepunten, zodat niets blijft liggen.
- Je regelt praktische zaken: vervoer, faciliteiten, declaraties en representatieve aangelegenheden.
- Je werkt met iBabs en MS Office om de bestuurlijke informatiestroom op orde te houden.
- Je springt bij buiten kantoortijden wanneer het bestuurlijke werk daarom vraagt.
Profiel
- Je bent een ervaren managementassistent die rust en overzicht brengt op bestuurlijk niveau.
- Je denkt vooruit, signaleert wat bestuurders nodig hebben en regelt het voordat ze ernaar vragen.
- Je bent discreet, nauwkeurig en flexibel: een late vergadering of een last-minute wijziging haalt jou niet uit balans.
- Ervaring binnen de overheid en met iBabs geeft je een voorsprong.
Eisen
- Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 3
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als managementassistent
- Aantoonbare werkervaring met MS Office
- Kandidaat is flexibel inzetbaar buiten reguliere kantoortijden wanneer de werkzaamheden daarom vragen
Pré's
- Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring als managementassistent
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als managementassistent bij een overheidsorganisatie
- Aantoonbare werkervaring met het voorbereiden en organiseren van vergaderingen, bijeenkomsten en overleggen
- Aantoonbare werkervaring met het bewaken en verzamelen van vergaderstukken, informatie en actiepunten
- Aantoonbare werkervaring met praktische en organisatorische ondersteuning, zoals vervoer, faciliteiten, declaraties en representatieve aangelegenheden
- Aantoonbare werkervaring met iBabs
Praktisch
- contractvorm: Loondienst of freelance: beide mogelijk
- standplaats_thuiswerken: Middelburg
Alleen kandidaten die aantoonbaar aan alle knock-outeisen voldoen worden in behandeling genomen.