Managementassistent - cluster Maatschappelijke Ontwikkeling
- Organisatie: Gemeente Rotterdam
- Locatie: Rotterdam
- Uren: 28 uur per week
- Looptijd: 6 maanden
- Tarief: €58 per uur (max)
- Start: zo spoedig mogelijk
- Sluitingsdatum: 3 november 2026
- Als zzp'er? Ja, via Zyfer Project+ (je werkt tijdelijk in loondienst bij Zyfer)
Bij de gemeente Rotterdam houd jij de teammanagers van cluster Maatschappelijke Ontwikkeling op koers. Op de afdeling CMO (Clusterondersteuning MO) in het Timmerhuis ben jij de steunpilaar voor meerdere teammanagers: je beheert complexe agenda's, neemt werk uit handen en denkt mee over wat er speelt. Dit is geen opdracht waarin je alleen uitvoert. De afdeling is volop in ontwikkeling en de managers zoeken iemand die initiatief toont, assertief is en het vak kent. Jij ziet vooruit wat nodig is en regelt het, zodat zij zich kunnen richten op hun teams.
Taken
- Je beheert de agenda's van meerdere teammanagers en houdt het overzicht.
- Je verwerkt correspondentie en beheert functionele mailboxen en distributielijsten.
- Je pakt werk uit de secretariaatsmailbox op en onderneemt zelfstandig actie.
- Je organiseert vergaderingen en bijeenkomsten en biedt praktische ondersteuning.
- Je plaatst kleine bestellingen in Oracle.
Profiel
- Mensgericht en benaderbaar: je voelt aan wat de managers en de afdeling nodig hebben.
- Sterk in organiseren en prioriteren, ook als er veel tegelijk speelt.
- Accuraat en resultaatgericht: je bewaakt afspraken en deadlines en rondt zaken af.
- Zelfstandig én samenwerkend: je brengt rust, overzicht en initiatief.
Eisen
- Je hebt minimaal een afgeronde mbo-4 opleiding.
- Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring als secretaresse/managementassistent, opgedaan in de afgelopen 5 jaar.
- Je hebt werkervaring met agendabeheer in Outlook voor meerdere teammanager(s).
- Je hebt werkervaring met geautomatiseerde systemen, zoals Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, Teams).
- Je beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift op minimaal B2 niveau.
Pré's
- Je hebt werkervaring met Oracle in de afgelopen 2 jaar.
- Je hebt werkervaring binnen een gemeente met meer dan 160.000 inwoners.
- Je hebt werkervaring met het werken met portefeuilles.
Praktisch
- Looptijd: 6 maanden
- Startdatum: Zo snel mogelijk, naar verwachting medio november 2026
- Verlenging: 3 x 6 maanden
- Contractvorm: Alleen in loondienst, via Zyfer geregeld
- Uren per week: 28 uur
- Sluitingsdatum: 3 november 2026, 7:00 uur
- Standplaats / thuiswerken: Rotterdam, Halvemaanpassage 90 (het Timmerhuis)
Alleen kandidaten die aantoonbaar aan alle knock-outeisen voldoen worden in behandeling genomen.