Managementassistent die het managementteam van Maatschappelijke Ontwikkeling in Rotterdam laat vliegen
- Organisatie: Gemeente Rotterdam
- Locatie: Rotterdam
- Uren: 24 uur per week
- Looptijd: t/m 31-03-2027
- Tarief: €58 per uur (max)
- Start: 2026-10-05T21:59:00Z
- Sluitingsdatum: 2026-10-05T05:00:00Z
- Soort opdracht: Detachering
Bij de gemeente Rotterdam, cluster Maatschappelijke Ontwikkeling, wordt gewerkt aan opgaven die Rotterdammers direct raken. Het managementteam dat daar sturing aan geeft, kan alleen scherp blijven als de organisatie eromheen staat. Dat is jouw terrein: jij zorgt dat agenda's kloppen, bijeenkomsten lopen en processen op orde zijn. Dit is geen opdracht waarin je afwacht tot iemand iets vraagt. Je ziet wat de afdeling nodig heeft, pakt het op en houdt overzicht als de druk oploopt. In een complexe, politiek-bestuurlijke organisatie waar nauwkeurigheid en vertrouwelijkheid tellen, ben jij de rustige spil die managers de ruimte geeft om te doen waar zij voor zijn: beslissen en de stad vooruithelpen.
Taken
- Je beheert de agenda's van het managementteam en houdt hun dagen werkbaar.
- Je organiseert vakinhoudelijke bijeenkomsten voor de afdeling, van planning tot uitvoering.
- Je houdt overzicht over afdelingsbrede ondersteuning en processen en verbetert die proactief.
- Je plant jaarlijks terugkerende activiteiten in en bewaakt dat niets blijft liggen.
- Je verbindt collega's en partners binnen en buiten de afdeling.
- Je gaat integer en nauwkeurig om met vertrouwelijke informatie.
Profiel
- Je houdt van aanpakken, werkt zelfstandig en zoekt tegelijk de verbinding.
- Onder hoge werkdruk blijf je resultaatgericht en dienstverlenend presteren.
- Flexibel, stressbestendig en oplossingsgericht: je denkt in mogelijkheden.
- Opmerkzaam en integer, met sterke mondelinge en schriftelijke communicatie.
- Je treedt snel, zelfstandig en pragmatisch op wanneer dat nodig is.
Eisen
- Minimaal 2 jaar werkervaring als managementassistent en/of officemanager opgedaan in het afgelopen vier jaar
- Je hebt ervaring in het ondersteunen (denk aan agendabeheer) van een managementteam
- Je bent bekend met Microsoft Office en bijhorende online tools zoals MS Teams
Pré's
- Je hebt werkervaring als managementassistent binnen één van de 25 GGD-regio's
- Je hebt werkervaring als managementassistent binnen één van de 4G-gemeenten en weet hoe je als managementassistent je weg vindt binnen een complexe, politiek-bestuurlijke organisatie
- Je hebt aantoonbare werkervaring binnen of met het domein van infectieziektenbestrijding, publieke gezondheid en/of paraatheid en begrijpt het belang van nauwkeurigheid en vertrouwelijkheid in dit werkveld
Praktisch
- contractvorm: Loondienst of freelance: beide mogelijk
- standplaats_thuiswerken: Rotterdam
Alleen kandidaten die aantoonbaar aan alle knock-outeisen voldoen worden in behandeling genomen.