Managementassistent Administratief – aanpak VIA
- Organisatie: Zorg- en Veiligheidshuis Brabant Noordoost
- Locatie: 's-Hertogenbosch
- Uren: 32-36 uur per week
- Looptijd:
- Tarief: €53 per uur (max)
- Start: zo spoedig mogelijk
- Sluitingsdatum: 2026-10-12T06:00:00Z
- Soort opdracht: Detachering
Bij het Zorg- en Veiligheidshuis Brabant Noordoost in 's-Hertogenbosch werk je mee aan de regionale aanpak Veilig in Afhankelijkheidsrelaties (VIA). In dit samenwerkingsverband werken partners uit zorg en veiligheid samen aan veiligheid in afhankelijkheidsrelaties. Jij bent de spil die dat netwerk soepel laat draaien. Je combineert twee rollen: secretaresse van het samenwerkingsverband en projectondersteuner van de VIA-aanpak. Je beheert de agenda's van de manager en programmacoördinatoren, organiseert netwerkbijeenkomsten en themasessies en bewaakt dat afspraken ook echt worden nagekomen. Dit is geen opdracht waarin je alleen notuleert: je zit midden in de projecten en zorgt dat samenwerkingspartners op het juiste moment de juiste informatie hebben.
Taken
- Je beheert de agenda's van de manager en programmacoördinatoren
- Je organiseert vergaderingen, netwerkbijeenkomsten, themasessies en projectbijeenkomsten van A tot Z
- Je stelt agenda's op, verzamelt stukken en verzorgt verslaglegging en actielijsten
- Je bewaakt afspraken, actiepunten en deadlines en signaleert tijdig afwijkingen
- Je ondersteunt projecten binnen de VIA-aanpak en houdt planningen en voortgangsoverzichten actueel
- Je denkt mee in het communicatieplan en verzorgt informatievoorziening richting partners
Profiel
- Je bent een georganiseerde ondersteuner die overzicht houdt in een netwerk met veel partners
- Je schakelt makkelijk tussen secretarieel werk en projectondersteuning
- Je signaleert proactief wanneer afspraken of deadlines in gevaar komen
- Je communiceert helder met samenwerkingspartners en deelnemende organisaties
- Je werkt vlot met Microsoft 365 en houdt documenten en projectinformatie netjes op orde
Eisen
- Mbo+ of hbo werk- en denkniveau
- Afgeronde opleiding in de richting van Managementassistent, Directiesecretaresse, Officemanagement, Projectondersteuning of vergelijkbaar
- Aantoonbare kennis van Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, Teams en SharePoint)
Pré's
- Afgeronde opleiding in de richting van Managementassistent, Directiesecretaresse, Officemanagement, Projectondersteuning of vergelijkbaar
- Aantoonbare kennis van Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, Teams en SharePoint)
Praktisch
- looptijd: Tot 26 maart 2027
- startdatum: Zo snel mogelijk
- verlenging: Nee
- contractvorm: Alleen in loondienst, via Zyfer geregeld
- uren_per_week: 32 - 36 uur (36 uur is een fulltime werkweek)
- sluitingsdatum: 12 oktober 2026, 08:00 uur
- standplaats_thuiswerken: 's-Hertogenbosch
Alleen kandidaten die aantoonbaar aan alle knock-outeisen voldoen worden in behandeling genomen.