Archiefexpert Informatiebeheer – Gemeente Hollands Kroon
- Organisatie: Gemeente Hollands Kroon
- Locatie: Anna Paulowna
- Uren: 36 uur per week
- Looptijd:
- Tarief: €110 per uur
- Start: 2027-05-31T21:59:00Z
- Sluitingsdatum: 2026-10-22T06:30:00Z
- Soort opdracht: Detachering
Bij Gemeente Hollands Kroon ligt een verbeterplan voor de informatiehuishouding klaar, en jij brengt het tot leven. Nieuwe wetgeving, aangepaste software en veranderende inzichten vragen om een stevige basis voor archivering en informatiebeheer. Als Archiefexpert geef jij richting en invulling aan dat plan en zorg je dat het team Informatiebeheer het samen realiseert. Je werkt hybride vanuit het gemeentehuis in Anna Paulowna, zij aan zij met het team Informatiebeheer en een projectleider. Jij bepaalt de volgorde van de stappen, schrijft beleid en strategie en zorgt dat de kwaliteit van de informatiehuishouding structureel bestuurd en geborgd wordt. Geen beheer op de winkel, maar bouwen aan iets wat blijft staan.
Taken
- Je geeft richting en invulling aan het verbeterplan voor informatiehuishouding en archivering.
- Je zorgt met het team voor actuele, duidelijke processen, beleid, strategie en plannen.
- Je neemt het voortouw en zet de stappen vooruit in de juiste volgorde.
- Je verbetert de vastlegging continu met concrete acties en voorstellen.
- Je zoekt actief de samenwerking op binnen de organisatie.
- Je borgt dat de kwaliteit van de informatiehuishouding structureel bestuurd wordt.
Profiel
- Je bent communicatief sterk en neemt collega's coachend mee in verandering.
- Je analyseert scherp en ziet precies waar processen beter kunnen.
- Je bent proactief en flexibel: je wacht niet af, maar zet zelf de eerste stap.
- Je kent de Archiefwet en AVG en vertaalt die naar werkbaar beleid en strategie.
Eisen
- HBO+ werk en denkniveau;
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van informatiehuishouding en archivering in een overheidsorganisatie;
- Ervaring in het schrijven van beleid en strategie.
- Aantoonbare kennis van relevante wet- en regelgeving, waaronder de Archiefwet en AVG;
- Kennis van de i-Navigator en het IBA-Framework, ons kwaliteitssysteem.
Pré's
- Ervaring met en kennis van zaakgericht werken;
- Ervaring met DMS/RMA-systemen;
- Werkervaring met de beschrijving en het verbeteren van digitale processen.
Praktisch
- looptijd: Tot en met 31 mei 2027
- startdatum: In overleg, zo snel mogelijk
- verlenging: 3 keer met een periode van 6 maanden, afhankelijk van behoefte en resultaat
- contractvorm: Loondienst of freelance: beide mogelijk
- uren_per_week: Maximaal 36 uur per week; minimaal 24 uur, met sterke voorkeur voor 32 tot 36 uur
- sluitingsdatum: Donderdag 22 oktober 2026, 8:30 uur; gesprekken op 27 en/of 28 oktober
- standplaats_thuiswerken: Gemeentehuis Anna Paulowna, hybride; minimaal 2 dagen per week op locatie
Alleen kandidaten die aantoonbaar aan alle knock-outeisen voldoen worden in behandeling genomen.