Documentalist Gelderse Poort – jij maakt informatie vindbaar bij Rijkswaterstaat Arnhem
- Organisatie: Rijkswaterstaat
- Locatie: Arnhem
- Uren: 12 uur per week
- Looptijd: 12 maanden
- Tarief: €78.25 per uur (max)
- Start: 1 oktober 2026
- Sluitingsdatum: 26 oktober 2026
- Als zzp'er? Ja, via Zyfer Project+ (je werkt tijdelijk in loondienst bij Zyfer)
Bij Rijkswaterstaat in Arnhem werk je voor Gelderse Poort, waar alles draait op informatie die klopt, vindbaar is en blijft. Als documentalist zorg jij daarvoor. Jij brengt het Document Management Systeem tot leven: dossiers op orde, archief digitaal geborgd en collega's die precies weten waar ze wat vinden. Dit is geen opdracht waarin je alleen documenten wegzet. Je schrijft werkinstructies en handreikingen, begeleidt gebruikers en zoekt de vraag achter de vraag. Zo maak jij informatiebeheer van een verplicht nummer tot iets waar het team echt op kan bouwen. Je werkt vanaf de Eusebiusbuitensingel in Arnhem, deels vanuit huis.
Taken
- Je beheert het Document Management Systeem en houdt dossiers compleet, vindbaar en digitaal gearchiveerd.
- Je stelt zelfstandig werkinstructies en handreikingen op waar collega's echt mee kunnen werken.
- Je instrueert en begeleidt gebruikers, zodat informatiebeheer voor iedereen werkbaar wordt.
- Je verzorgt de dienstverlening rond documentair informatiebeheer en de bijbehorende DIM-ICT-middelen.
- Je achterhaalt de vraag achter de vraag en vertaalt die naar werkbare oplossingen.
- Je signaleert verbeterkansen en neemt zelf het initiatief om ze op te pakken.
Profiel
- Dienstverlenend en klantgericht: je luistert en hoort de vraag achter de vraag.
- Hands-on: je denkt in mogelijkheden en werkbare oplossingen.
- Nauwkeurig en analytisch: je legt verbanden en werkt precies.
- Zelfstandig planner die deadlines zonder stress haalt.
- Sterk in woord en schrift, met didactisch talent om gebruikers te begeleiden.
- Proactief en leergierig: je pakt verbeteringen op en groeit van elke situatie.
Eisen
- Meer dan 3 jaar aantoonbare werkervaring met werken met een Document Management Systeem (DMS) en het vakgebied van digitaal archiveren.
- Minimaal HBO denk en werkniveau met een afgeronde mbo opleiding in het vakgebied van Informatiemanagement of gelijkwaardige opleiding.
- Ervaring met en kennis van (documentair) informatiebeheer en dienstverlening, en het gebruik van DIM gerelateerde ICT-middelen.
- Zelfstandig werkinstructies en handreikingen opstellen.
Pré's
- Kennis van en ervaring met (grootschalige) GWW-projecten.
- Kennis van relevante kaders en regelgeving (bijv. Woo, AVG, Aw, BIHR, Toepassingsmodel metadata).
- Kennis en ervaring met MS Office en SharePoint.
- De mate van het voldoen aan de genoemde competenties.
Praktisch
- Contractvorm: Loondienst of freelance: beide mogelijk
- Standplaats / thuiswerken: Kantoor Arnhem, Eusebiusbuitensingel; gedeeltelijk thuiswerken mogelijk
Alleen kandidaten die aantoonbaar aan alle knock-outeisen voldoen worden in behandeling genomen.