Functioneel- en Adoptiebeheerder Raad & Griffie
- Organisatie: Gemeente Weststellingwerf
- Locatie: Wolvega
- Uren: 16-24 uur per week
- Looptijd: 7 maanden
- Tarief: €130 per uur (max)
- Start: 2026-10-12T21:59:00Z
- Sluitingsdatum: 2026-10-13T21:59:00Z
- Soort opdracht: Detachering
Bij Gemeente Weststellingwerf zorg jij dat raad en griffie digitaal soepel werken. Binnen de OWO-samenwerking van Ooststellingwerf, Weststellingwerf en Opsterland richt je Microsoft 365 en iBabs zo in dat besluitvorming, vergaderen en documentbeheer vlot verlopen voor drie gemeenteraden. Je werkt vanuit Wolvega, Oosterwolde en Beetsterzwaag en bent de schakel tussen bestuurders, griffiemedewerkers, functioneel beheerders en leveranciers. Jij vertaalt hun wensen naar een werkende inrichting en neemt gebruikers mee in nieuwe werkwijzen. Daarbij houd je informatiebeveiliging en privacy scherp in het oog, met BIO2 en NIS2 als kader. Een opdracht van 16 tot 24 uur per week waarin je direct zichtbaar resultaat boekt voor het bestuurlijke hart van drie gemeenten.
Taken
- Je vertaalt wensen van raad en griffie naar een inrichting van Microsoft 365 en iBabs.
- Je implementeert nieuwe werkwijzen en systemen en neemt gebruikers daarin stap voor stap mee.
- Je verbindt bestuurders, griffiemedewerkers, functioneel beheerders, leveranciers en ICT-partners rond gedeelde belangen.
- Je analyseert bedrijfsprocessen, signaleert knelpunten en realiseert verbeteringen die gebruikers direct merken.
- Je versterkt de bestuurlijke informatievoorziening: besluitvorming, documentbeheer en vergaderprocessen digitaal ondersteund.
- Je bewaakt informatiebeveiliging en privacy volgens BIO2 en NIS2 in de digitale werkomgeving.
Profiel
- Hbo werk- en denkniveau in informatiemanagement, bedrijfskunde, bestuurskunde of ICT.
- Ervaren in functioneel beheer, applicatiebeheer of gebruikersadoptie, met affiniteit voor Microsoft 365 en iBabs.
- Proactief en klantgericht: je vertaalt gebruikerswensen naar praktische oplossingen.
- Gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en de werkwijze van raad en griffie.
- Zelfstandig, initiatiefrijk en gericht op samenwerking binnen de OWO-organisatie.
Eisen
- Minimaal drie jaar aantoonbare ervaring als functioneel beheerder, applicatiebeheerder of adoptiebegeleider van Microsoft 365, I-Babs of vergelijkbare informatiesystemen binnen een overheidsorganisatie. Benoem en beschrijf concreet (geen abstracte termen) opdrachten/projecten in uw toelichting, waaruit blijkt dat u aan deze eis van minimaal drie jaar voldoet. Graag specifiek de naam van de organisatie(s) benoemen.
- Relevante HBO+ opleiding richting informatiemanagement, Bedrijfskundige Informatica, Bestuurskunde, ICT of vergelijkbaar passend bij functioneel beheer en informatievoorziening. Benoem de naam van het opleidingsinstituut, de plaats, de afstudeerrichting en het afstudeerjaar.