Documentalist Veilingbureau NOVA (Rijkswaterstaat)
- Organisatie: Rijkswaterstaat
- Locatie: 's-Hertogenbosch
- Uren: 16 uur per week
- Looptijd:
- Tarief: €78.25 per uur (max)
- Start: zo spoedig mogelijk
- Sluitingsdatum: 2026-10-06T08:00:00Z
- Soort opdracht: Detachering
Bij Rijkswaterstaat in Den Bosch zorg jij dat het projectarchief van Veilingbureau NOVA klopt, vindbaar is en de toets van de Woo doorstaat. Als documentalist ben jij de spil in het documentbeheer: je richt het archief in, houdt werkinstructies en autorisaties actueel en helpt collega's het systeem goed te gebruiken. Je werkt 16 uur per week, hybride, met regelmatige aanwezigheid op de projectlocatie in Den Bosch. Daar heb je een ondersteunende én coördinerende rol: jij bepaalt mee hoe ordening, metadata en selectie worden toegepast, zodat het archief voldoet aan de kwaliteitseisen van Rijkswaterstaat. Een opdracht met een lange looptijd, waarin jouw werk direct zichtbaar wordt.
Taken
- Je richt het projectarchief in volgens de afspraken en kwaliteitseisen van Rijkswaterstaat.
- Je past ordening, waardering, selectie en metadata toe zodat informatie vindbaar blijft.
- Je houdt autorisatiematrix, werkinstructies, handleidingen en ordeningsstructuur actueel.
- Je maakt het archief Woo-bestendig en houdt dat zo.
- Je instrueert en begeleidt gebruikers in het werken met het DMS.
- Je coördineert het documentbeheer en signaleert proactief wat beter kan.
Profiel
- Analytisch en nauwkeurig: je legt verbanden en werkt secuur.
- Dienstverlenend en hands-on: je denkt in werkbare oplossingen en hoort de vraag achter de vraag.
- Sterk in woord en schrift: je stelt rapportages en hulpmiddelen helder op.
- Didactisch vaardig: je instrueert en begeleidt gebruikers met geduld.
- Zelfstandig, proactief en goed in plannen; je weet wat er in de organisatie speelt.
Eisen
- Minimaal HBO denk en werkniveau met een afgeronde mbo-opleiding in het vakgebied van informatiemanagement of gelijkwaardige opleiding.
- Meer dan 2 jaar aantoonbare werkervaring met werken met een Document Management Systeem (DMS) en het vakgebied van digitaal archiveren.
- Ervaring met en kennis van (documentair) informatiebeheer en -dienstverlening, en het gebruik van DIM gerelateerde ICT-middelen.
- Zelfstandig werkinstructies en handreikingen opstellen.
Pré's
- Kennis van en ervaring met (grootschalige) GWW-projecten.
- Kennis van relevante kaders en regelgeving (bijv. Woo, AVG, Aw, BIHR, Toepassingsmodel metadata).
- Ervaring met recordmanagement in de M365 SharePoint applicatie.
- De mate van het voldoen aan de genoemde competenties.
Praktisch
- looptijd: Tot en met 31 oktober 2027
- startdatum: Zo snel mogelijk
- verlenging: Verlenging mogelijk
- contractvorm: Alleen in loondienst, via Zyfer geregeld
- uren_per_week: 16 uur per week
- sluitingsdatum: 6 oktober 2026, 10:00 uur
- standplaats_thuiswerken: 's-Hertogenbosch (Den Bosch); hybride, met regelmatige aanwezigheid op de projectlocatie
Alleen kandidaten die aantoonbaar aan alle knock-outeisen voldoen worden in behandeling genomen.