Documentalist Van Brienenoordbrug (VBB)
- Organisatie: Rijkswaterstaat
- Locatie: Rotterdam
- Uren: 24 uur per week
- Looptijd: 12 maanden
- Tarief: €78.25 per uur (max)
- Start: 1 november 2026
- Sluitingsdatum: 28 oktober 2026
- Als zzp'er? Ja, via Zyfer Project+ (je werkt tijdelijk in loondienst bij Zyfer)
Bij het project Van Brienenoordbrug van Rijkswaterstaat in Rotterdam draait alles om besluiten die jaren doorwerken. Jij zorgt dat elk document, elke afspraak en elk besluit vindbaar, volledig en correct gearchiveerd is. Zonder jou verliest het projectteam grip op zijn eigen informatie. Dit is geen opdracht waarin je alleen beheert. Je richt het documentbeheer in SharePoint in, bewaakt de kwaliteit van het digitale archief en leert collega's hoe zij het systeem goed gebruiken. Je staat midden in een groot infrastructureel project en maakt het verschil tussen informatie die ergens staat en informatie die werkt.
Taken
- Je beheert de projectdocumentatie in het DMS en SharePoint, volledig en vindbaar.
- Je bewaakt de kwaliteit van het digitale archief van het project.
- Je adviseert het projectteam over documentair informatiebeheer en dienstverlening.
- Je geeft zelfstandig trainingen aan collega's over documentbeheer.
- Je stelt presentaties, werkafspraken en instructies op voor het team.
Profiel
- Je kent de weg in SharePoint en digitaal archiveren en werkt gestructureerd.
- Je legt collega's helder uit hoe goed informatiebeheer werkt en neemt ze daarin mee.
- Je voelt je thuis in een groot infrastructureel project bij de overheid.
- Je weet wat kaders als Woo en AVG betekenen voor de dagelijkse praktijk.
Eisen
- Minimaal HBO-denk- en werkniveau met een afgeronde MBO-opleiding in het vakgebied van informatiemanagement of een gelijkwaardige opleiding.
- Meer dan 2 jaar aantoonbare werkervaring met een DMS en op het vakgebied van digitaal archiveren.
- Ervaring met en kennis van (documentair) informatiebeheer en dienstverlening, en het gebruik van DIM-gerelateerde ICT-middelen, waaronder met name SharePoint.
- Zelfstandig trainingen kunnen geven en het daarvoor benodigde materiaal (presentaties, werkafspraken, instructies) kunnen opstellen.
Pré's
- De mate van aantoonbare ervaring met documentbeheer specifiek in SharePoint Online
- Kennis van relevante kaders en regelgeving (bijv. Woo, AVG, Aw, BIHR, Toepassingsmodel metadata)
- De mate van het voldoen aan de genoemde competenties
- Kennis van en ervaring met (grootschalige) infrastructurele projecten
- Kennis van en ervaring met werken in een overheidsinstelling
Praktisch
- Contractvorm: Loondienst of freelance: beide mogelijk
- Standplaats / thuiswerken: Rotterdam
Alleen kandidaten die aantoonbaar aan alle knock-outeisen voldoen worden in behandeling genomen.