Clustercoördinator Baggeren & Bergingen bij Rijkswaterstaat Zee en Delta (Rotterdam)
- Organisatie: Rijkswaterstaat
- Locatie: Rotterdam
- Uren: 32 uur per week
- Looptijd: 24 maanden
- Tarief: €99.75 per uur (max)
- Start: 2026-11-01T22:59:00Z
- Sluitingsdatum: 2026-10-05T08:00:00Z
- Soort opdracht: Detachering
Bij Rijkswaterstaat, dienst Zee en Delta, werk je vanuit de Maastoren op de Kop van Zuid in Rotterdam voor het cluster Baggeren en Bergingen binnen Programma's, Projecten en Onderhoud (PPO). Een projectorganisatie met veel disciplines, stakeholders en besluitvormingslijnen, waar overleggen scherp moeten zijn en besluiten niet mogen blijven hangen. Als clustercoördinator ben jij degene die de boel laat lopen. Je voert regie op agenda's, stukken, acties en besluiten en zorgt dat projectmanagers en teams precies weten waar ze staan. Grotendeels zelfstandig, met bestuurlijke sensitiviteit en een scherpe pen. Twee jaar lang, met kans op verlenging, twee vaste dagen in Rotterdam en de rest hybride.
Taken
- Je organiseert en bereidt complexe overleggen voor: agenda, stukken, verslag en besluitregistratie.
- Je bewaakt acties en besluiten en zorgt dat ze daadwerkelijk worden gerealiseerd.
- Je stelt nota's, memo's, voortgangs- en managementrapportages en presentaties op en redigeert ze.
- Je voert regie op informatiestromen en overlegstructuren binnen het cluster.
- Je ondersteunt projectmanagers en multidisciplinaire projectteams in een bestuurlijk complexe omgeving.
- Je werkt grotendeels zelfstandig en pakt proactief op wat het cluster nodig heeft.
Profiel
- Een geboren organisator: plannen, structureren en accuraat opvolgen zit in je systeem.
- Proactief en flexibel; je wacht niet af maar neemt eigenaarschap.
- Bestuurlijk en organisatiesensitief: je voelt verhoudingen aan en handelt daarnaar.
- Sterk in woord en geschrift, prettig in de samenwerking.
Eisen
- De kandidaat beschikt over een afgeronde hbo-opleiding in een relevante richting, zoals bestuurskunde, bedrijfskunde, communicatie, managementondersteuning, organisatiekunde of vergelijkbaar.
- De kandidaat beschikt over minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als projectsecretaris, clustercoördinator, projectcoördinator of vergelijkbare functie binnen een projectmatige omgeving.
- De kandidaat beschikt over aantoonbare werkervaring binnen een complexe project- of programmaorganisatie met meerdere disciplines, stakeholders en besluitvormingslijnen.
- De kandidaat beschikt over minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met het organiseren, voorbereiden en ondersteunen van complexe overleggen, inclusief agenda- en stukkenvoorbereiding, verslaglegging, actiebewaking en besluitregistratie.
- De kandidaat beschikt over uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift en heeft aantoonbare ervaring met verslaglegging en het opstellen van project- en managementdocumenten.
- De kandidaat beschikt over aantoonbare ervaring met Microsoft 365, Teams, SharePoint en digitale document- en samenwerkingsomgevingen.
- De kandidaat beschikt over aantoonbare ervaring met het ondersteunen van projectmanagers, managementteams of multidisciplinaire projectteams waarbij verslaglegging, actiebewaking en besluitvorming een structureel onderdeel vormden van de functie.
- De kandidaat is beschikbaar op dinsdag en donderdag op locatie in Rotterdam.