Bestuurssecretaresse gemeente Katwijk
- Organisatie: Gemeente Katwijk
- Locatie: Katwijk
- Uren: 36 uur per week
- Looptijd: 31 december 2026
- Tarief: €89.5 per uur
- Start: 2026-10-19T21:59:00Z
- Sluitingsdatum: 2026-10-06T07:00:00Z
- Soort opdracht: Detachering
Als bestuurssecretaresse bij gemeente Katwijk sta je elke dag naast de mensen die de koers van de gemeente bepalen. Jij zorgt dat het bestuur op tijd, voorbereid en met de juiste stukken aan tafel zit. Loopt bij jou alles soepel, dan merkt de rest van de organisatie daar niets van; precies zo hoort het. Je werkt in Katwijk, vanaf 19 oktober 2026, voor minimaal 36 uur per week. Je krijgt volle agenda's, veel contact op bestuurlijk niveau en de ruimte om zelf de regie te pakken. Wie eerder in een gemeente heeft gewerkt, herkent het tempo en weet: hier maak jij het verschil.
Taken
- Je beheert zelfstandig de complexe agenda's van bestuurders en directieleden.
- Je organiseert en coördineert overleggen, bijeenkomsten en evenementen van begin tot eind.
- Je ondersteunt bestuurders, directieleden en managementteams rechtstreeks in hun dagelijkse werk.
- Je werkt vlot en foutloos met MS Office 365.
Profiel
- Jij bent een ervaren bestuurs- of directiesecretaresse die rust bewaart als de agenda vol staat. Je denkt vooruit, schakelt makkelijk op bestuurlijk niveau en kent de gemeentelijke praktijk van binnenuit. Met MS Office 365 werk je snel en zeker. Je bent discreet, proactief en houdt van een dag waarin veel gebeurt.
Eisen
- Minimaal een afgeronde secretaresseopleiding.
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar als bestuurssecretaresse, directiesecretaresse of managementassistente.
- Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar als bestuurssecretaresse, directiesecretaresse of managementassistent binnen een gemeentelijke organisatie.
- Beschikbaar per 19 oktober 2026 voor minimaal 36 uur.
- Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met MS Office 365.
Pré's
- Aantoonbare werkervaring met het ondersteunen van bestuurders, directieleden, managementteams en/of leidinggevenden.
- Aantoonbare werkervaring met rechtstreekse ondersteuning van bestuurders, directieleden, managementteams of leidinggevenden.
- Aantoonbare werkervaring met het zelfstandig beheren van complexe agenda's van bestuurders, directieleden of managers en het organiseren en coördineren van overleggen, bijeenkomsten en evenementen.
- Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 2 jaar binnen een gemeente of andere overheidsorganisatie in een secretariële of managementondersteunende functie.
Praktisch
- startdatum: 19 oktober 2026
- contractvorm: Loondienst of freelance: beide mogelijk
- uren_per_week: Minimaal 36 uur
- standplaats_thuiswerken: Katwijk
Alleen kandidaten die aantoonbaar aan alle knock-outeisen voldoen worden in behandeling genomen.