Bestuurssecretaresse: de spil tussen college, directie en besluitvorming bij Gemeente Altena
- Organisatie: Gemeente Altena
- Locatie: Almkerk
- Uren: 32 uur per week
- Looptijd: 4 maanden
- Tarief: €95 per uur (max)
- Start: 2026-10-12T21:59:00Z
- Sluitingsdatum: 2026-10-08T09:30:00Z
- Soort opdracht: Detachering
Bij Gemeente Altena in Almkerk draait alles rond het bestuur op jou. Als bestuurssecretaresse in Team HR ondersteun je burgemeester, wethouders en directie inhoudelijk, secretarieel en administratief. Jij zorgt dat stukken op tijd en compleet bij het college liggen, dat vergaderingen goed voorbereid zijn en dat besluiten daadwerkelijk worden opgevolgd. Dit is geen rol aan de zijlijn. Jij houdt het collegeproces strak, werkt samen met de andere bestuurssecretaresses en draagt bij aan kabinetszaken: de representatieve taken van burgemeester en wethouders. Je werkt 32 uur per week in het hart van de gemeentelijke besluitvorming, met iBabs als vast gereedschap.
Taken
- Je ondersteunt bestuur en directie inhoudelijk, secretarieel en administratief
- Je organiseert en verbetert het aanleveren van stukken richting bestuur
- Je bewaakt de voortgang en afdoening van vergaderingen en besluiten
- Je draagt samen met communicatie bij aan kabinetszaken van burgemeester en wethouders
- Je versterkt met collega-bestuurssecretaresses het collegeproces en de bijbehorende stukkenstroom
Profiel
- Je hebt een afgeronde MBO-opleiding en ervaring als bestuurs- en directieondersteuner, liefst bij een gemeente
- Complex agendabeheer en het voorbereiden, vastleggen en opvolgen van vergaderingen zijn je op het lijf geschreven
- Je werkt vlot met iBabs; ervaring met kabinetstaken is een pre
- Je communiceert sterk, schrijft foutloos en hebt oog voor detail
- Je legt makkelijk verbindingen en bent politiek sensitief en proactief
Eisen
- Kandidaat is beschikbaar voor het aantal uren per week zoals in de aanvraag wordt aangegeven
- Kandidaat is in staat op de startdatum, zoals in de aanvraag wordt aangegeven, te starten met de opdracht
- Kandidaat heeft een afgeronde opleiding op minimaal MBO niveau
- Kandidaat heeft recente ervaring als bestuurs- of directiesecretaresse in een gemeentelijke of (semi)overheidsorganisatie
- Kandidaat beschikt over 1 of over meer referenties
- Kandidaat heeft ervaring met werken binnen een gemeentelijke organisatie
- Kandidaat heeft ervaring met IBabs
Pré's
- Kandidaat heeft in de afgelopen 5 jaar ervaring als bestuurs- en directiesecretaresse binnen een gemeentelijke organisatie
- Kandidaat heeft recente ervaring met notuleren
- Kandidaat heeft recente ervaring met het werken met iBabs
- Kandidaat heeft ervaring met het begeleiden van de stukkenstroom richting college
- Kandidaat past binnen het team
- Kandidaat beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en kan op verschillende niveaus communiceren
- Kandidaat beschikt over politieke en bestuurlijke sensitiviteit
- Kandidaat is proactief
- Kandidaat is kwaliteitsgericht
Praktisch
- looptijd: T/m 01-02-2027 (4 maanden)
- startdatum: Z.s.m. (12-10-2026)
- verlenging: Ja
- contractvorm: Geen ZZP-er; kandidaat is op basis van een arbeidsovereenkomst in dienst bij het bureau (detachering in loondienst)
- uren_per_week: 32 uur per week (maandag t/m vrijdag)
- sluitingsdatum: 08-10-2026, 11:30 uur
- standplaats_thuiswerken: Almkerk
Alleen kandidaten die aantoonbaar aan alle knock-outeisen voldoen worden in behandeling genomen.