Bestuurssecretaresse bij gemeente Zuidplas: het rustpunt naast de bestuurders
- Organisatie: Gemeente Zuidplas
- Locatie: Nieuwerkerk aan den IJssel
- Uren: 24 uur per week
- Looptijd: 3 maanden
- Tarief: €82.5 per uur (max)
- Start: 2026-10-19T21:59:00Z
- Sluitingsdatum: 2026-10-01T16:00:00Z
- Soort opdracht: Detachering
Bij de gemeente Zuidplas in Nieuwerkerk aan den IJssel kom je terecht op het bestuurssecretariaat, midden in het hart van de gemeente. Hier zorg jij dat bestuurders hun werk kunnen doen: afspraken lopen, processen gaan vooruit en niets valt tussen wal en schip. Jij regelt het van A tot Z. Dit is geen rol aan de zijlijn. Je hoort wat bestuurders en collega's belangrijk vinden, weet wat nodig is en krijgt het voor elkaar. Waar het druk wordt, ben jij het rustpunt en de vraagbaak. Je werkt 24 uur per week, hybride vanuit het gemeentehuis en thuis, tot december 2026.
Taken
- Je regelt de secretariële ondersteuning van bestuurders van A tot Z.
- Je stemt af wat bestuurders en collega's belangrijk vinden en boekt voortgang in afspraken.
- Je bent het rustpunt en de vraagbaak voor bestuurders en collega's.
- Je pakt administratieve en ondersteunende processen zelfstandig en secuur op.
- Je denkt mee én vooruit en signaleert proactief wat geregeld moet worden.
Profiel
- Organisatietalent met minimaal drie jaar ervaring als secretaresse
- Thuis in een politiek-bestuurlijke omgeving, liefst bij een gemeente
- Bestuurlijk sensitief, secuur en zelfstandig
- Opgewekte teamspeler die rust brengt en dingen voor elkaar krijgt
- Sterk in Nederlands, mondeling en schriftelijk, en vaardig met Microsoft Office
Eisen
- Je bent een organisatietalent en regelt alles van A tot Z. Je pakt proactief werkzaamheden op en denkt mee én vooruit
- Je kunt goed luisteren naar bestuurders en collega's om af te stemmen wat zij belangrijk vinden. Je weet dan ook goed wat nodig is en krijgt het voor elkaar om voortgang te boeken in processen en afspraken
- Je bent het rustpunt en een vraagbaak in dynamische bestuurlijke omgeving
- Je bent secuur en in staat om administratieve en ondersteunende processen zelfstandig op te pakken
- Je hebt minimaal een mbo(+) werk- en –denkniveau
- Ten minste drie jaar werkervaring als secretaresse
- Je hebt ervaring op secretarieel gebied binnen een politiek/bestuurlijke omgeving, bij voorkeur binnen een gemeente
- Je kunt goed werken met office-software (Microsoft Office)
- Een goede mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal is essentieel, net als bestuurlijke sensitiviteit, een opgewekt karakter en een teamgeest
- We werken hybride, je kunt zowel in ons gemeentehuis als thuis werken. Voor deze opdracht ben je minimaal 50% van de tijd op kantoor. In verband met de verdeling binnen het bestuurssecretariaat verwachten we je in ieder geval op woensdag op kantoor
Pré's
- Je hebt minimaal een mbo(+) werk- en –denkniveau
- Je hebt ervaring op secretarieel gebied binnen een politiek/bestuurlijke omgeving, bij voorkeur binnen een gemeente
Praktisch
- looptijd: Tot december 2026
- startdatum: Zo spoedig mogelijk
- contractvorm: Geen ZZP. Deze aanvraag is niet geschikt voor een zzp-constructie vanwege de bepalingen in de wet DBA.
- uren_per_week: 24 uur per week
- sluitingsdatum: 01-10-2026 18:00
- standplaats_thuiswerken: Gemeentehuis, Raadhuisplein 1, 2914KM Nieuwerkerk aan den IJssel; hybride werken, minimaal 50% van de tijd op kantoor en in ieder geval op woensdag
Alleen kandidaten die aantoonbaar aan alle knock-outeisen voldoen worden in behandeling genomen.