Bestuurssecretaresse Team Bestuursadvies en -ondersteuning
- Organisatie: Gemeente Barendrecht
- Locatie: Barendrecht
- Uren: 32 uur per week
- Looptijd: 7 maanden
- Tarief: €80 per uur (max)
- Start: 3 november 2026
- Sluitingsdatum: 10 november 2026
- Als zzp'er? Ja, via Zyfer Project+ (je werkt tijdelijk in loondienst bij Zyfer)
Als bestuurssecretaresse bij de gemeente Barendrecht ben jij de steunpilaar van de wethouders. Je werkt nauw met hen samen en ontzorgt hen, zodat hun tijd efficiënt en effectief wordt ingezet. Je komt terecht in het Team Bestuursadvies en -ondersteuning, voor 28 tot 32 uur per week, en bent de spil tussen het bestuur, de organisatie, inwoners en partners. Je hebt een signalerende rol met een dienstverlenende houding. Communicatie is de kern van je werk: je filtert, prioriteert, zet uit en handelt e-mails deels inhoudelijk af. Daarnaast lever je een inhoudelijke bijdrage aan het verbeteren van administratieve procedures, zodat het bestuurssecretariaat steeds soepeler draait. Barendrecht is een gemeente van bijna 50.000 inwoners met een levendig verenigings- en ondernemersklimaat. De ligging tussen stad en groen biedt voorzieningen dicht bij huis en goede verbindingen via tram, trein, fiets en auto.
Taken
- Je beheert de complexe agenda's van de wethouders en houdt hun mailbox bij.
- Je bent het telefonisch aanspreekpunt voor de wethouders.
- Je bereidt vergaderingen administratief voor, inclusief het regelen en aanvragen van facilitaire ondersteuning.
- Je zet actiepunten van de wethouders uit en bewaakt de voortgang.
- Je draait mee in de vervanging van collega's binnen het bestuurssecretariaat.
- Je houdt de algemene mailbox en het postregistratiesysteem voor inkomende post bij.
- Je organiseert werkbezoeken, bestuurlijke bijeenkomsten en representatieve momenten.
- Je verzorgt administratieve taken, zoals het beheren van declaraties.
Profiel
- Je bent een organisatietalent met gevoel voor politiek-bestuurlijke verhoudingen en affiniteit met de overheid.
- Je hebt uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden.
- Je werkt goed samen, maar voert ook zelfstandig taken uit.
- Je werkt accuraat en gestructureerd, ook onder tijdsdruk.
- Je bent proactief en enthousiast, met een initiatiefrijke houding.
- Je gaat integer om met vertrouwelijke informatie.
Voorwaarden
- Deze opdracht is alleen mogelijk in loondienst (detachering via Zyfer); zzp is niet toegestaan.
- Kantoordagen: dinsdag, woensdag en vrijdag.
- Uren: 28–32 uur per week
Eisen
- Een afgeronde secretariële opleiding op MBO-niveau hebt.
- 2 tot 5 jaar ervaring hebt op een bestuurssecretariaat.
Praktisch
- Tarief: €80 per uur (max)
- Looptijd: 7 maanden
- Startdatum: 3 november 2026
- Contractvorm: Detachering
- Uren per week: 32 uur per week
- Sluitingsdatum: 10 november 2026
- Standplaats / thuiswerken: Barendrecht
Alleen kandidaten die aantoonbaar aan alle knock-outeisen voldoen worden in behandeling genomen.