Bestuursassistent
- Organisatie: Gemeente Utrecht
- Locatie: Utrecht
- Uren: 24-32 uur per week
- Looptijd:
- Tarief: €80 per uur (max)
- Start: zo spoedig mogelijk
- Sluitingsdatum: 2026-10-19T08:00:00Z
- Soort opdracht: Detachering
Als bestuursassistent bij gemeente Utrecht sta je elke dag naast de bestuurders die de stad vormgeven. Jij bewaakt hun agenda, zorgt dat elk stuk op tijd op tafel ligt en bent het eerste aanspreekpunt voor collega's, externe partners en inwoners. Jij maakt het verschil tussen een bestuur dat achter de feiten aanloopt en een bestuur dat vooruitkijkt. Je vervangt tijdelijk een zieke collega en neemt het overzicht direct over. Dat vraagt om iemand die snel schakelt, prioriteiten durft te stellen en rust brengt als het druk wordt. Je werkt vanuit Utrecht, met de mogelijkheid om 1 tot 2 dagen per week thuis te werken.
Taken
- Je plant en beheert de agenda's van één of meerdere bestuurders.
- Je zorgt dat alle stukken tijdig en volledig beschikbaar zijn.
- Je bent eerste aanspreekpunt voor bestuurders, collega's, externe partners en inwoners.
- Je handelt zelfstandig mailverkeer af, met oog voor urgentie.
- Je signaleert knelpunten in agenda's en werkprocessen en komt met praktische oplossingen.
- Je bewaakt het overzicht onder druk en draagt bij aan een positieve werksfeer.
Profiel
- Dienstverlenend, accuraat en een echte teamspeler met een gezond gevoel voor humor.
- Hbo werk- en denkniveau, via opleiding of een stevige portie ervaring in dit werkveld.
- Politiek sensitief, met interesse in het lokale bestuur.
- Digitaal vaardig: Outlook, iBabs, Zaaksysteem en Teams ken je of maak je je snel eigen.
- Flexibel en stressbestendig; je werkt in ieder geval op woensdag of vrijdag.
Eisen
- Ruime relevante werkervaring met het ondersteunen van een bestuur(der). Ervaring binnen een gemeente of (semi-)overheid is een harde eis.
Praktisch
- looptijd: Tijdelijke opdracht ter vervanging van een zieke medewerker
- contractvorm: Alleen in loondienst, via Zyfer geregeld
- standplaats_thuiswerken: Utrecht; thuiswerken 1-2 dagen per week mogelijk, bij drukte word je vaker op kantoor verwacht
Alleen kandidaten die aantoonbaar aan alle knock-outeisen voldoen worden in behandeling genomen.