Bestuurs- en Directiesecretaresse Gemeente Veenendaal
- Organisatie: Gemeente Veenendaal
- Locatie: Veenendaal
- Uren: 36 uur per week
- Looptijd: 31 maart 2027
- Tarief: op aanvraag
- Start: 16 november 2026
- Sluitingsdatum: 28 oktober 2026
- Als zzp'er? Ja, via Zyfer Project+ (je werkt tijdelijk in loondienst bij Zyfer)
Bij Gemeente Veenendaal sta jij als bestuurs- en directiesecretaresse midden in de besluitvorming van de stad. Je werkt binnen Team Communicatie & Secretariaat, in het bestuurs- en directiesecretariaat, en zorgt dat bestuurders en directie elke dag professioneel ondersteund worden. Jouw overzicht bepaalt of agenda's kloppen, prioriteiten helder zijn en besluiten op tijd de juiste tafel bereiken. Dit is geen gemiddelde secretariaatsopdracht. Je werkt in een politiek-bestuurlijke omgeving waar verhoudingen en belangen ertoe doen, en waar nieuwe technologie zoals AI en CoPilot het werk slimmer maakt. Jij krijgt de ruimte om daarin voorop te lopen. Standplaats Veenendaal, 36 uur per week, met werkdagen en -tijden in overleg met je naaste collega.
Taken
- Je ondersteunt bestuurders en directie professioneel in hun dagelijkse werk.
- Je houdt het hoofd koel en bewaart het overzicht in drukke, hectische situaties.
- Je schakelt snel tussen wisselende werkzaamheden, prioriteiten en veranderingen in de organisatie.
- Je neemt initiatief: je ziet kansen en pakt zaken zelfstandig op.
- Je zet digitale middelen en AI in om het secretariaatswerk slimmer te organiseren.
- Je handelt met gevoel voor politiek-bestuurlijke verhoudingen, belangen en besluitvorming.
Profiel
- Stressbestendig en flexibel: je blijft effectief onder tijdsdruk.
- Politiek-bestuurlijk sensitief: je voelt verhoudingen en belangen feilloos aan.
- Initiatiefrijk: je wacht niet af, maar pakt door.
- Digitaal vaardig en nieuwsgierig naar nieuwe technologie zoals AI.
- Secretarieel expert met het werk- en denkniveau om bestuurders en management professioneel te ondersteunen.
Eisen
- Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4 in de richting van managementassistent/secretaresse. Of minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de rol van bestuurs- en directiesecretaresse.
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de rol van bestuurs- en directiesecretaresse.
- Aantoonbare werkervaring met MS Office.
Pré's
- Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring in de rol van bestuurs- en directiesecretaresse.
- Aantoonbaar afgeronde cursus/training op het gebied van managementassistent/secretaresse.
- Aantoonbare werkervaring met CoPilot in de rol van bestuurs- en directiesecretaresse.
Praktisch
- Looptijd: Tot 31 maart 2027
- Startdatum: 16 november 2026
- Contractvorm: Alleen in loondienst, via Zyfer geregeld
- Uren per week: 36 uur; werkdagen en -tijden in overleg en in afstemming met je naaste collega
- Sluitingsdatum: Woensdag 28 oktober 2026, 09:00 uur
- Standplaats / thuiswerken: Veenendaal
Alleen kandidaten die aantoonbaar aan alle knock-outeisen voldoen worden in behandeling genomen.