Afdelingssecretaris Mobiliteit - cluster SO
- Organisatie: Gemeente Rotterdam
- Locatie: Rotterdam
- Uren: 36 uur per week
- Looptijd: 6 maanden
- Tarief: €100 per uur (max)
- Start: zo spoedig mogelijk
- Sluitingsdatum: 27 oktober 2026
- Als zzp'er? Ja, via Zyfer Project+ (je werkt tijdelijk in loondienst bij Zyfer)
Bij de afdeling Mobiliteit van gemeente Rotterdam (cluster SO) komt de bestuurlijke besluitvorming samen op jouw bureau. Als afdelingssecretaris zorg jij dat stukken op tijd, compleet en zorgvuldig hun weg vinden naar bestuurders en weer terug. Jij maakt het verschil tussen een proces dat hapert en een afdeling die soepel draait. Je werkt in het hart van een grote stad waar mobiliteit dagelijks op de agenda staat. Je structureert, organiseert en coördineert, en je onderhoudt daarbij contact met uiteenlopende belanghebbenden in een politiek-bestuurlijke omgeving. Jouw standplaats is Rotterdam.
Taken
- Je ondersteunt en structureert de bestuurlijke besluitvorming binnen de afdeling Mobiliteit.
- Je coördineert werkzaamheden en stuurt processen aan, zodat stukken op tijd en compleet zijn.
- Je prioriteert, plant en maakt het werk van de afdeling efficiënter.
- Je onderhoudt contact met belanghebbenden en bewaakt bestuurlijke verhoudingen en omgangsvormen.
- Je werkt digitaal: nieuwe systemen maak je je snel eigen, inclusief digitale archivering.
Profiel
- Nauwkeurig, sterk in plannen en met uitstekende schriftelijke vaardigheden.
- Je krijgt energie van structureren, organiseren en zaken efficiënter maken.
- Resultaatgericht, integer en zorgvuldig in alles wat je doet.
- Uitstekende communicatievaardigheden en gevoel voor bestuurlijke verhoudingen.
- Een echte samenwerker die nieuwe systemen snel oppakt.
Eisen
- Je hebt minimaal een afgeronde HBO opleiding
- Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring met de bestuurlijke besluitvorming als bestuurlijk adviseur, secretaris of vergelijkbaar, opgedaan in de afgelopen 10 jaar
- Je hebt werkervaring opgedaan bij een gemeente met minimaal 160.000 inwoners
Pré's
- Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring opgedaan op het gebied van mobiliteit
- Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring in een coördinerende rol in een politiek-bestuurlijke omgeving
- Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring met digitale archivering
Praktisch
- Contractvorm: Loondienst of freelance: beide mogelijk
- Standplaats / thuiswerken: Rotterdam
Alleen kandidaten die aantoonbaar aan alle knock-outeisen voldoen worden in behandeling genomen.