Lead consultant Target Operating Model Campus & Facilities
- Organisatie: Radboud Universiteit
- Locatie: Nijmegen
- Uren:
- Looptijd: Naar verwachting 12-18 maanden.
- Tarief: op aanvraag
- Start:
- Sluitingsdatum: 2 november 2026
- Als zzp'er? Ja, direct
Bij Radboud Universiteit in Nijmegen ga je met een eigen kernteam de divisie Campus & Facilities (C&F) helpen om haar toekomstige organisatie vorm te geven. Fase 1 is afgerond en de eerste invulling van het C&F Target Operating Model (TOM) ligt er; jij bouwt daarop voort en werkt het samen met het MT C&F, medewerkers en medezeggenschap uit tot een gedragen operating model voor de domeinen Vastgoed, Facilitair, Sport en Cultuur en Horeca. Het resultaat is geen rapport voor in de kast, maar een uitgewerkt TOM met processen, rollen, governance, capaciteitsinrichting, KPI-structuur en implementatieaanpak, dat C&F daarna zelfstandig verder kan dragen. De opdracht kent twee stappen: Stap 1 start direct, Stap 2 wordt op afroep ingezet. Je werkt in cocreatie met interne expertises op het gebied van change, HR, finance, communicatie en ketenexpertise binnen C&F, en je valideert je bevindingen tussentijds. Verandercommunicatie regisseer je structureel, in afstemming met de communicatieadviseurs van de universiteit. Maandelijks rapporteer je aan de divisiedirecteur C&F over risico's, voortgang en effect. Wat deze opdracht anders maakt: je stapt in op een lopende verandering binnen een universitaire omgeving waarin medezeggenschap een formele rol speelt in de besluitvorming, en je wordt afgerekend op overdracht. Kennis, methoden, modellen en templates blijven bij C&F achter. Je voert de opdracht uit als externe partij met een kernteam van ten minste twee personen, waaronder jij als lead consultant.
Taken
- Je neemt de resultaten van fase 1 en de bestaande C&F TOM-invulling als vertrekpunt en maakt aanvullingen of afwijkingen herleidbaar.
- Je ontwerpt het C&F TOM in cocreatie met het MT C&F, medewerkers en interne expertises en valideert bevindingen tussentijds.
- Je levert een TOM op met processen, rollen, governance, capaciteitsinrichting, samenwerking, KPI-structuur, risico's, afhankelijkheden en implementatieaanpak.
- Je regisseert de verandercommunicatie tijdens Stap 1 en bij afroep Stap 2, afgestemd met de interne communicatieadviseurs.
- Je bewaakt risico's, voortgang en effect en rapporteert daarover maandelijks aan de divisiedirecteur C&F.
- Je begeleidt sessies met management, medewerkers en medezeggenschap op de campus in Nijmegen, volledig in het Nederlands.
- Je draagt kennis, vaardigheden, analyses, modellen en templates aantoonbaar over aan de medewerkers van C&F.
Profiel
- Je bent een ervaren organisatieadviseur die processen, organisatie, governance, capaciteit en sturing als één geheel ziet en durft te ontwerpen.
- Je hebt een Target Operating Model al eens van tekentafel naar praktijk gebracht en weet wat er nodig is om het te laten landen.
- Je voelt je thuis in een universiteit of vergelijkbare publiek-bestuurlijke omgeving, inclusief het samenspel met een ondernemingsraad.
- Je werkt in cocreatie: je bouwt met mensen in plaats van voor ze, en je laat een organisatie sterker achter dan je haar aantrof.
- Je brengt een kernteam mee dat elkaar aanvult op organisatieontwerp, verandercommunicatie en datagedreven sturing.
Eisen
- E1: De opdrachtnemer neemt de resultaten van fase 1 en de C&F TOM invulling als aantoonbaar vertrekpunt, herhaalt reeds uitgevoerd onderzoek niet en maakt aanvullingen, herijkingen of afwijkingen transparant en herleidbaar
- E2: De opdrachtnemer werkt gedurende de opdracht in cocreatie met het MT C&F, medewerkers en relevante interne expertises (change, HR, finance, communicatie, ketenexpertise op binnen de C&F aanwezige domeinen (Vastgoed, Facilitair, Sport en Cultuur en Horeca) https://www.ru.nl/afdelingen/radboud-services/campus-facilities) en valideert bevindingen tussentijds. Kennis en vaardigheden worden daarbij aantoonbaar overgedragen aan medewerkers van C&F
- E3: De opdrachtnemer zet gedurende Stap 1, en bij afroep van Stap 2, structureel capaciteit in op de regie van de verandercommunicatie en stemt deze af met de interne communicatieadviseurs van Radboud Universiteit
- E4: De opdrachtnemer kan uiterlijk vier weken na opdrachtverlening met Stap 1 starten met het aangeboden Kernteam
- E5: Het op te leveren C&F TOM (deliverable 3) bevat ten minste: processen, rollen en verantwoordelijkheden, governance, capaciteitsinrichting, samenwerking, KPI-structuur, risico's, afhankelijkheden en implementatieaanpak
- E6: De opdrachtnemer hanteert gedurende de opdracht een werkwijze voor risico-identificatie, voortgangsbewaking, effectmeting en rapporteert daarover maandelijks aan de divisiedirecteur C&F
- E7: Alle werk- en besluitdocumenten, presentaties en rapportages worden in het Nederlands opgesteld
- E8: Alle analyses, modellen, templates en werkdocumenten die voor deze opdracht worden gemaakt, worden aan Radboud Universiteit overgedragen. C&F mag deze, en de daarbij gebruikte methoden van de opdrachtnemer, na afloop zelfstandig gebruiken en aanpassen voor eigen werk
- De Inschrijver voert de opdracht als externe partij uit met een Kernteam van ten minste twee personen, waaronder één lead consultant
- T1: Ten minste één lid van het Kernteam Ten minste vijf jaar aantoonbare ervaring met complexe organisatie- en veranderopgaven waarin processen, organisatie, governance, capaciteit en sturing integraal zijn bekeken
- T2: Ten minste één lid van het Kernteam Aantoonbare ervaring met het ontwikkelen, toetsen of implementeren van een Target Operating Model of een vergelijkbaar integraal operating model in ten minste één opdracht in de afgelopen vijf jaar
- T3: Ten minste één lid van het Kernteam Aantoonbare ervaring met ten minste één opdracht binnen een universiteit, hogeschool, academisch ziekenhuis of vergelijkbare complexe publiek-bestuurlijke omgeving
- T4: Ten minste één lid van het Kernteam Aantoonbare ervaring met ten minste één opdracht in de afgelopen vijf jaar waarin medezeggenschap (ondernemingsraad of vergelijkbare formele adviesstructuur) onderdeel vormde van de besluitvorming
- T5: Alle leden van het Kernteam Beheersen de Nederlandse taal op ten minste niveau C1 (mondeling en schriftelijk) en kunnen sessies met management, medewerkers en medezeggenschap volledig in het Nederlands begeleiden
- M1 Ervaring van het kernteam binnen complexe publieke organisaties B. Ervaring binnen één publieke organisatie
- M2 Ervaring van het kernteam met organisatieontwerp in cocreatie B. Ervaring met één organisatieontwerptraject in cocreatie, onderbouwd met een referentie
Pré's
- M1 Ervaring van het kernteam binnen complexe publieke organisaties C. Ervaring binnen meerdere publieke organisaties D. Ervaring binnen meerdere publieke organisaties én universiteiten of kennisinstellingen
- M2 Ervaring van het kernteam met organisatieontwerp in cocreatie C. Ervaring met meerdere organisatieontwerptrajecten in cocreatie, onderbouwd met referenties. D. Ruime ervaring met meerdere complexe organisatieontwerptrajecten in cocreatie, met aantoonbaar gedragen resultaten en referenties
- M3 Ervaring van het kernteam met ketensturing Welke ervaring heeft het kernteam met het ontwikkelen van indicatoren voor ketensturing? B. Beperkte ervaring. C. Meerdere opdrachten waarin managementinformatie en KPI's zijn ontwikkeld. D. Meerdere opdrachten waarin managementinformatie, KPI's, dashboards, eigenaarschap en governance voor datagedreven sturing integraal zijn ingericht
- M4 Ervaring van het kernteam in het domein campus en vastgoed Welke ervaring heeft het kernteam met organisatieontwerp of operating models in het domein campus en vastgoed, zoals campusontwikkeling, assetmanagement en beheer en onderhoud? B. Eén opdracht in dit domein. C. Meerdere opdrachten in dit domein. D. Meerdere opdrachten in dit domein, waarvan ten minste één bij een universiteit, hogeschool of academisch ziekenhuis
- M5 Ervaring van het kernteam in het domein facilities en community Welke ervaring heeft het kernteam met organisatieontwerp of operating models in het domein facilities en community, zoals facilitaire dienstverlening, hospitality, horeca, sport en cultuur en campusbeleving? B. Eén opdracht in dit domein. C. Meerdere opdrachten in dit domein. D. Meerdere opdrachten in dit domein, waarvan ten minste één bij een universiteit, hogeschool of academisch ziekenhuis
Voorwaarden
- Beschikbaarheid: De werkzaamheden worden hybride uitgevoerd. Analyse-, ontwerp- en besluitvormingssessies met het MT C&F, medewerkers en medezeggenschap vinden in beginsel fysiek plaats op de campus in Nijmegen; overige werkzaamheden en overleg vinden waar passend digitaal plaats.
- Aanlevering: cv's van het Kernteam (maximaal 1 pagina's per persoon, zonder pasfoto, geboortedatum, burgerservicenummer en bijzondere persoonsgegevens)
- Gesprek: Ja Met de externe partij, vertegenwoordigd door de lead consultant en ten minste één ander lid van het Kernteam; verificatie van het Plan van Aanpak, ervaring en beschikbaarheid.
- Looptijd: Naar verwachting 12-18 maanden. Einddatum: 31 december 2029
- Verlenging: Radboud Universiteit kan de opdracht eenmalig onder gelijkblijvende voorwaarden verlengen met maximaal zes maanden, indien aanvullende ondersteuning nodig is bij de verdere uitwerking, toetsing of fasering van de voorgestelde veranderingen.
- Sluitingsdatum: 02-11-2026, 12:00 (bronplatform: Tenpu, TEN-1212)
Praktisch
- Looptijd: Naar verwachting 12-18 maanden.
- Contractvorm: Freelance
- Sluitingsdatum: 2 november 2026
- Standplaats / thuiswerken: Nijmegen