Administratieve ondersteuner openbare ruimte
- Organisatie: Gemeente De Bilt
- Locatie: De Bilt
- Uren: 24 uur per week
- Looptijd: 12 maanden
- Tarief: op aanvraag
- Start: zo spoedig mogelijk
- Sluitingsdatum: 2026-10-13T07:00:00Z
- Soort opdracht: Detachering
Bij Gemeente De Bilt houd jij het team openbare ruimte op koers. Jij zorgt dat planningen kloppen, besluiten worden vastgelegd en afspraken niet blijven liggen, zodat je collega's buiten hun werk goed kunnen doen. Dit is geen klusje aan de zijlijn. Je wordt volledig onderdeel van het team in De Bilt, schuift aan bij interne overleggen en werkt direct onder de verantwoordelijke manager. Continuïteit en kennisborging staan centraal: jij bent de vaste schakel waar het team op bouwt.
Taken
- Je plant, legt vast en bewaakt actie- en besluitenlijsten van het team.
- Je verzorgt de verslaglegging van interne overleggen, helder en op tijd.
- Je houdt administraties en registraties actueel in zaaksystemen en Microsoft Office.
- Je ondersteunt collega's in de openbare ruimte met administratieve taken.
- Je bent het vaste aanspreekpunt voor administratieve vragen binnen het team.
Profiel
- Je werkt graag zelfstandig én in teamverband en voelt feilloos aan hoe politiek-bestuurlijke verhoudingen in een gemeente liggen.
- Je schrijft en spreekt vloeiend Nederlands en houdt van orde: een kloppende administratie geeft jou energie.
- Ervaring met begraafplaatsadministratie of een vergelijkbare wettelijke administratie is een mooie plus.
Eisen
- Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4.
- Aantoonbare werkervaring met administratieve werkzaamheden binnen de openbare ruimte of een vergelijkbare gemeentelijke werkomgeving.
- Aantoonbare werkervaring met planning, verslaglegging, actie- en besluitenlijsten en administratieve ondersteuning van een team.
Pré's
- Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo 4 niveau in administratieve, technische of civieltechnische richting.
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met administratieve werkzaamheden binnen de openbare ruimte of een vergelijkbare gemeentelijke werkomgeving.
- Aantoonbare werkervaring met begraafplaatsadministratie of met een vergelijkbare wettelijke of gemeentelijke administratie.
- Aantoonbare werkervaring met zaaksystemen, administratieve systemen en Microsoft Office.
- Aantoonbare werkervaring met het beheren en bijhouden van administraties en registraties.
- Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
- Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.
Praktisch
- looptijd: Maximaal 12 maanden
- startdatum: Zo snel mogelijk
- contractvorm: Alleen in loondienst, via Zyfer geregeld
- uren_per_week: 24 uur (ma t/m vr)
- sluitingsdatum: Dinsdag 13 oktober 2026, 09:00 uur
- standplaats_thuiswerken: De Bilt (Utrecht); hybride werken is mogelijk, maar werken op locatie heeft de voorkeur
Alleen kandidaten die aantoonbaar aan alle knock-outeisen voldoen worden in behandeling genomen.