Administratief Ondersteuner - cluster BCO
- Organisatie: Gemeente Rotterdam
- Locatie: Rotterdam
- Uren: 32-36 uur per week
- Looptijd: 6 maanden
- Tarief: €58 per uur (max)
- Start: zo spoedig mogelijk
- Sluitingsdatum: 2 november 2026
- Als zzp'er? Ja, via Zyfer Project+ (je werkt tijdelijk in loondienst bij Zyfer)
Bij Gemeente Rotterdam zorg jij dat het cluster BCO soepel draait. Je werkt op een plek waar de ontwikkeling en uitvoering van het HR-beleid samenkomen, en jij bent degene die de administratie, de afspraken en de communicatie eromheen strak houdt. Zonder jou lopen overleggen uit, blijven actiepunten liggen en stokt de informatiestroom. Je werkt vanuit De Rotterdam aan de Wilhelminakade, midden in de stad waarvoor je werkt. Het cluster is in beweging en jij beweegt mee: je signaleert waar processen beter kunnen en zet die verbetering ook echt in gang. Een opdracht voor 32 tot 36 uur per week, met een looptijd van zes maanden en zicht op verlenging.
Taken
- Je notuleert overleggen en bewaakt dat actiepunten daadwerkelijk worden opgepakt
- Je handelt mailcorrespondentie en telefoon af, zodat collega's en contacten snel antwoord krijgen
- Je ondersteunt administratief bij de ontwikkeling en uitvoering van het HR-beleid
- Je voert administratieve processen accuraat uit, ook als deadlines dichtbij komen
- Je signaleert knelpunten in werkprocessen en informatievoorziening en doet concrete verbetervoorstellen
- Je werkt in Word, Outlook en Excel en houdt de administratie overzichtelijk
Profiel
- Je werkt zelfstandig, accuraat en resultaatgericht en raakt niet onder de indruk van deadlines
- Als administratieve duizendpoot schakel je moeiteloos tussen werkzaamheden en beweeg je mee met de afdeling
- Je bent klantgericht, planmatig en een fijne samenwerkingspartner voor je collega's
- Proactief en communicatief sterk: je straalt vertrouwen uit en biedt een luisterend oor
- Je beheerst de Nederlandse taal goed in woord en geschrift
Eisen
- Je beschikt over een afgeronde mbo 4-opleiding
- Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring met de uitvoering van administratieve processen
- Je hebt werkervaring met het notuleren en het bewaken van actiepunten
- Je hebt werkervaring met mailcorrespondentie en telefoonafhandeling
- Je hebt werkervaring met administratieve ondersteuning voor de ontwikkeling en uitvoering van het HR-beleid
- Je hebt werkervaring met het signaleren van processen en stelt verbetervoorstellen op ten behoeve van de werkprocessen en informatievoorziening. Benoem hiervan een concreet voorbeeld in jouw cv
- Je hebt werkervaring met MS Office applicaties als Word, Outlook en Excel
Pré's
- Je hebt werkervaring als medewerker recruitment of in een functie met ondersteunende HR-werkzaamheden
- Je hebt kennis van geautomatiseerde systemen zoals Oracle Fusion en ADP
Praktisch
- Looptijd: 6 maanden
- Startdatum: Zo spoedig mogelijk
- Verlenging: 2 x 6 maanden
- Contractvorm: Alleen in loondienst, via Zyfer geregeld
- Uren per week: 32-36 uur
- Sluitingsdatum: 2 november 2026
- Standplaats / thuiswerken: Rotterdam, De Rotterdam, Wilhelminakade 179
Alleen kandidaten die aantoonbaar aan alle knock-outeisen voldoen worden in behandeling genomen.