Administratief Medewerker TGO Nijmegen Vossenpels
- Organisatie: Gemeente Nijmegen
- Locatie: Nijmegen
- Uren: 24-32 uur per week
- Looptijd: Tot en met 30 november 2027
- Tarief: €51.9 per uur (max)
- Start: 2026-11-28T22:59:00Z
- Sluitingsdatum: 2026-10-26T08:00:00Z
- Soort opdracht: Detachering
Eind november 2026 opent de gemeente Nijmegen in Nijmegen Noord een tijdelijke gemeentelijke opvang voor 400 asielzoekers: TGO Nijmegen Vossenpels. Mensen die net zijn aangekomen, krijgen hier een plek om op adem te komen. Daar komt veel organisatie bij kijken, en jij zorgt dat de administratie van de locatie vanaf dag één klopt. Je werkt vanuit de opvanglocatie in Nijmegen, midden tussen de collega's die de opvang draaiend houden. De gemeente werkt hierin samen met het COA, maatschappelijke organisaties, lokale vrijwilligers en andere partners. Jij bent de regelneef of -nicht van het team: agenda's, notulen, urenlijsten, post en pakketten lopen via jou. Zo kunnen de anderen zich volledig richten op de bewoners.
Taken
- Je beheert de agenda's en notuleert vergaderingen, zodat afspraken helder vastliggen.
- Je controleert urenlijsten en zorgt dat de administratie van de locatie klopt.
- Je regelt het post- en pakketbeheer voor de hele opvanglocatie.
- Je pakt algemene administratieve taken op die de opvang soepel laten draaien.
- Je schakelt snel tussen taken wanneer de dag anders loopt dan gepland.
Profiel
- Je werkt nauwkeurig en bewaart het overzicht, ook als er veel tegelijk op je afkomt.
- Je stelt prioriteiten en blijft rustig onder tijdsdruk.
- Je bent klantvriendelijk en communicatief sterk richting collega's, bewoners en partners.
- Je bent flexibel in taken en werktijden; geen dag is hetzelfde en dat past bij jou.
Eisen
- Aantoonbaar acterend op minimaal mbo 3-niveau door opleiding en/of werkervaring.
- Aantoonbaar minimaal 2 jaar recente ervaring in een vergelijkbare administratieve rol.
- Aantoonbaar minimaal 2 jaar ervaring met Microsoft Office en digitaal vaardig.
- Aantoonbare beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift op minimaal B1-niveau.
- Beschikken over een BHV-diploma bij aanvang van de opdracht.
- Je bent flexibel in taken en werktijden.
Pré's
- Aantoonbaar een afgeronde mbo-4-opleiding in een administratieve richting.
- Aantoonbare beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift op minimaal B2-niveau.
- Wat je meeneemt als toevoeging voor deze doelgroep/opdracht.
- Aantoonbaar meer dan 2 jaar recente ervaring in een vergelijkbare rol.
- Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten (beoordeling opdrachtgever, geen weging vermeld).
- Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties (beoordeling opdrachtgever, geen weging vermeld).
Praktisch
- looptijd: Tot en met 30 november 2027
- startdatum: Eind november 2026
- verlenging: 3x 6 maanden
- contractvorm: Loondienst of freelance: beide mogelijk
- uren_per_week: 24 tot 32 uur
- sluitingsdatum: Maandag 26 oktober 2026, 09:00 uur (gesprekken in week 45)
- standplaats_thuiswerken: Nijmegen (opvanglocatie Nijmegen Noord), werkdagen maandag t/m vrijdag; thuiswerken niet mogelijk
Alleen kandidaten die aantoonbaar aan alle knock-outeisen voldoen worden in behandeling genomen.