Administratief Medewerker Inkoop – team Inkoop en Contractmanagement
- Organisatie: Gemeente Hellendoorn
- Locatie: Hellendoorn
- Uren: 24-32 uur per week
- Looptijd: 6 maanden
- Tarief: op aanvraag
- Start: zo spoedig mogelijk
- Sluitingsdatum: 2026-10-19T07:00:00Z
- Soort opdracht: Detachering
Bij gemeente Hellendoorn zorg jij dat elke inkoop van begin tot eind klopt. In het team Inkoop en Contractmanagement van de afdeling Bedrijfsvoering ben jij de spil die inkooptrajecten administratief soepel laat lopen: van het eerste inkoopdocument tot een compleet dossier. Je werkt vanuit Hellendoorn (Overijssel), met ruimte voor hybride werken en werkdagen in afstemming. Voor 24 tot 32 uur per week, zes maanden met uitzicht op drie keer zes maanden verlenging, breng jij structuur, overzicht en zorgvuldigheid in de inkoop van de gemeente.
Taken
- Je ondersteunt en voert reguliere inkooptrajecten uit, van voorbereiding tot afronding.
- Je verwerkt inkoopdocumenten administratief en bouwt complete, controleerbare dossiers op.
- Je registreert en beheert gegevens zorgvuldig in digitale inkoop-, contract- en zaaksystemen.
- Je werkt met financiële gegevens en analyses en houdt de cijfers kloppend.
- Je bewaakt dat inkoopprocessen en -procedures volgens het aanbestedingsrecht verlopen.
Profiel
- Je bent vakgericht: je leert van collega's en past nieuwe methoden en technieken toe.
- Je hebt oog voor detail, werkt zorgvuldig en herstelt fouten direct als ze opduiken.
- Je ziet het nut van regels en procedures en voegt je er moeiteloos naar.
- Je communiceert helder, zowel mondeling als schriftelijk.
Eisen
- Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4.
- Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring met inkoop, aanbestedingen of het begeleiden van inkoopprocessen.
- Aantoonbare kennis van inkoopprocessen en -procedures.
- Aantoonbare kennis van aanbestedingsrecht.
- Aantoonbaar beschikbaar voor het in de uitvraag genoemde aantal uren per week en gedurende de gevraagde periode.
Pré's
- Aantoonbare werkervaring met het uitvoeren en ondersteunen van reguliere inkooptrajecten.
- Aantoonbare werkervaring met publieke inkoop (inkoop binnen overheidsorganisatie).
- Minimaal 3 jaar aantoonbare kennis van inkoopprocessen en -procedures.
- Aantoonbare werkervaring met administratieve verwerking, inkoopdocumenten en dossieropbouw.
- Aantoonbare werkervaring met procesmatig, digitaal en cijfermatig werken, waaronder digitale inkoop-, contract-, zaak- of administratieve systemen, het zorgvuldig registreren en beheren van gegevens en het werken met financiële gegevens en analyses.
- Aantoonbare relevante aanvullende opleiding op het gebied van inkoop, zoals Nevi of een gelijkwaardige opleiding.
Praktisch
- looptijd: 6 maanden
- startdatum: Zo snel mogelijk
- verlenging: 3x 6 maanden
- contractvorm: Alleen in loondienst, via Zyfer geregeld
- uren_per_week: 24 tot 32 uur
- sluitingsdatum: Maandag 19 oktober 2026, 09:00 uur
- standplaats_thuiswerken: Hellendoorn (Overijssel); hybride werken mogelijk, werkdagen in afstemming
Alleen kandidaten die aantoonbaar aan alle knock-outeisen voldoen worden in behandeling genomen.