Werken vanuit het buitenland: waar werkgevers en werknemers op moeten letten

Gepubliceerd 2026-04-22 · Door Zyfer

• Werkgevers krijgen steeds vaker verzoeken van werknemers om tijdelijk of structureel vanuit het buitenland te werken
• Er zijn belangrijke arbeidsrechtelijke verschillen tussen kortdurende workations en langdurig remote werken over de grens
• Zowel werkgevers als werknemers moeten rekening houden met fiscale, sociale zekerheid en juridische aspecten bij grensoverschrijdende arbeid

who applies

beide

Dit onderwerp is relevant voor zowel werkgevers die verzoeken krijgen van werknemers om vanuit het buitenland te werken, als voor werknemers (inclusief zzp'ers met vaste opdrachtgevers) die overwegen tijdelijk of structureel vanuit een ander land te werken. Beide partijen hebben belang bij heldere afspraken en kennis van de juridische kaders.

action steps

• Stel als werkgever een helder beleid op voor remote werken vanuit het buitenland, met duidelijke voorwaarden over maximale duur, toegestane landen en goedkeuringsprocedures
• Inventariseer vooraf de fiscale en sociaalzekerheidsrechtelijke gevolgen per land en situatie, eventueel met hulp van een gespecialiseerde adviseur
• Controleer of bestaande verzekeringen (WA, arbeidsongeschiktheid, ziektekostenverzekering) ook dekking bieden bij werkzaamheden vanuit het buitenland
• Leg afspraken schriftelijk vast in een addendum bij de arbeidsovereenkomst of in een separate workation-overeenkomst, inclusief duur, werklocatie en toepasselijk recht
• Zorg voor een A1-verklaring bij werkzaamheden in EU-landen om aan te tonen onder welk socialezekerheidsstelsel de werknemer valt
• Bespreek als werknemer tijdig je wens om vanuit het buitenland te werken met je werkgever en wacht op schriftelijke goedkeuring voordat je concrete plannen maakt

what happened

Sinds de coronacrisis is remote werken niet meer weg te denken uit de Nederlandse arbeidsmarkt. Een groeiende trend is dat werknemers niet alleen vanuit huis willen werken, maar ook vanuit het buitenland. Of het nu gaat om een korte 'workation' waarbij iemand een paar weken vanuit een zonnige bestemming werkt, of om structurele afspraken waarbij een werknemer langdurig vanuit een ander land zijn werkzaamheden verricht: werkgevers krijgen steeds vaker dit soort verzoeken op hun bureau. Deze ontwikkeling brengt echter meer met zich mee dan alleen een andere werkplek. Er komen belangrijke arbeidsrechtelijke vraagstukken bij kijken die werkgevers niet over het hoofd mogen zien. Denk aan aspecten rondom sociale zekerheid, belastingheffing, arbeidsrecht en verzekeringen. Het onderscheid tussen kortdurende en langdurige grensoverschrijdende arbeid is daarbij cruciaal, omdat de juridische implicaties sterk kunnen verschillen. Voor werkgevers is het essentieel om duidelijke kaders te stellen en zich bewust te zijn van de risico's en verplichtingen. Voor werknemers is het belangrijk te begrijpen dat werken vanuit het buitenland niet altijd zonder meer mogelijk is, ook al lijkt het technisch gezien eenvoudig.

what it means

• Werkgevers moeten onderscheid maken tussen kortdurende workations (meestal tot enkele weken) en structureel remote werken vanuit het buitenland, omdat de juridische verplichtingen per situatie verschillen
• Bij langer verblijf in het buitenland kunnen er wijzigingen optreden in het toepasselijke arbeidsrecht, sociale zekerheidsstelsel en belastingheffing, wat administratieve en financiële consequenties heeft
• Werkgevers kunnen aansprakelijk worden gesteld als zij niet voldoen aan lokale arbeidsrechtelijke verplichtingen in het land waar de werknemer tijdelijk werkt
• Verzekeringen zoals arbeidsongeschiktheidsverzekeringen en aansprakelijkheidsverzekeringen dekken mogelijk niet alle situaties waarbij vanuit het buitenland wordt gewerkt
• Het is raadzaam om duidelijke beleidsregels op te stellen over remote werken vanuit het buitenland om verwachtingen te managen en juridische risico's te beperken

Veelgestelde vragen

Wat is het verschil tussen een workation en structureel remote werken vanuit het buitenland?

Een workation is doorgaans een kortdurend verblijf in het buitenland (enkele weken tot maximaal een paar maanden) waarbij je tijdelijk vanuit een andere locatie werkt. Structureel remote werken betekent dat je voor langere tijd of permanent vanuit een ander land je werkzaamheden verricht. Het verschil is belangrijk omdat bij langdurig verblijf andere regels kunnen gaan gelden voor belastingen, sociale zekerheid en arbeidsrecht.

Mag mijn werkgever weigeren als ik vanuit het buitenland wil werken?

Ja, in principe heeft een werkgever het recht om een verzoek tot werken vanuit het buitenland te weigeren. Er is geen wettelijk recht op remote werken vanuit het buitenland. Werkgevers mogen hierbij rekening houden met bedrijfsbelangen, praktische bezwaren en juridische risico's. Het is wel verstandig om als werkgever duidelijk te communiceren waarom een verzoek wordt afgewezen.

Welke landen zijn het meest problematisch voor tijdelijk remote werken?

Landen buiten de EU kunnen complexer zijn vanwege andere verdragen over sociale zekerheid en belastingen. Ook binnen de EU kunnen er verschillen zijn. Sommige landen hanteren strenge regels over werkvergunningen of hebben specifieke eisen voor buitenlandse werkgevers. Het is per land en situatie verschillend, dus maatwerk en voorafgaand onderzoek zijn essentieel.

Wat is een A1-verklaring en wanneer heb ik die nodig?

Een A1-verklaring is een document dat aantoont in welk land je sociaal verzekerd bent. Bij tijdelijk werken in een ander EU-land, EER-land of Zwitserland kun je met een A1-verklaring aantonen dat je onder het Nederlandse socialezekerheidsstelsel blijft vallen. Dit voorkomt dubbele premieheffing. Je vraagt deze verklaring aan bij de SVB (Sociale Verzekeringsbank).

Hoe lang mag ik vanuit het buitenland werken zonder fiscale gevolgen?

Er is geen eenduidig antwoord, omdat dit afhangt van belastingverdragen tussen Nederland en het betreffende land. Als vuistregel geldt vaak dat bij verblijf korter dan 183 dagen per jaar de belastingheffing in Nederland kan blijven, maar dit verschilt per land en situatie. Bij twijfel is het verstandig om fiscaal advies in te winnen.