Goedgekeurde urenstaat: opdrachtgever kan niet zomaar terugkomen op betaling
Gepubliceerd 2026-08-29 · Door Zyfer
- Een interim financial controller krijgt gelijk van de rechter nadat zijn opdrachtgever weigerde bijna 79.000 euro te betalen wegens vermoeden van 'spookuren'
- De kantonrechter Amsterdam oordeelt dat een goedgekeurde urenstaat bindend is en je daar later niet zomaar op terug kunt komen
- Deze uitspraak benadrukt het belang van zorgvuldige controle vóór goedkeuring van urenstaten voor zowel ZZP'ers als opdrachtgevers
who applies
beide
Deze uitspraak is relevant voor zowel ZZP'ers en interimmers die met urenstaten werken, als voor opdrachtgevers en intermediairs die deze urenstaten moeten goedkeuren. Voor ZZP'ers biedt het rechtszekerheid over betaling, voor opdrachtgevers benadrukt het de verantwoordelijkheid bij het accorderen van urenstaten.
action steps
- Als ZZP'er: zorg dat je urenstaten altijd schriftelijk worden goedgekeurd (bij voorkeur digitaal met timestamp) en bewaar deze goedkeuringen zorgvuldig
- Als opdrachtgever: implementeer een zorgvuldig controleproces voor urenstaten voordat je ze goedkeurt, want achteraf terugkomen is juridisch lastig
- Controleer bij twijfel over gewerkte uren direct en keur de urenstaat niet goed totdat onduidelijkheden zijn opgehelderd
- Maak concrete afspraken over verificatie van gewerkte uren (bijvoorbeeld via toegangsregistratie, e-mails, deliverables) en leg deze vast in je overeenkomst
- Als er een geschil ontstaat over reeds goedgekeurde urenstaten: zoek juridisch advies voordat je betaling weigert of terugvordert
- Overweeg als opdrachtgever om bij grote opdrachten tussentijdse controles in te bouwen, zodat je niet pas aan het einde van een project eventuele discrepanties ontdekt
what happened
Een interim financial controller kwam in conflict met zijn opdrachtgever over gedeclareerde uren. Het inlenende bedrijf vermoedde dat de interimmer aanzienlijk minder had gewerkt dan hij declareerde in zijn urenstaten. Op basis van deze verdenking weigerde het bureau waarvoor de interimmer werkte om een openstaande factuur te betalen. Sterker nog, het bureau eiste bijna 79.000 euro terug van reeds betaalde bedragen. De zaak kwam voor de kantonrechter in Amsterdam, die een duidelijk oordeel velde. De rechter stelde vast dat het inlenende bedrijf de urenstaten destijds had goedgekeurd. Deze goedkeuring is volgens de rechter bindend: je kunt daar achteraf niet zomaar op terugkomen, ook niet als je later vermoedt dat er mogelijk te veel uren zijn gedeclareerd. De uitspraak betekent dat het bureau de interimmer alsnog moet uitbetalen conform de goedgekeurde urenstaten. De verdenking van 'spookuren' - uren die gedeclareerd worden maar niet daadwerkelijk gewerkt zijn - was onvoldoende om de betalingsverplichting te ontlopen, omdat de urenstaten eerder waren geaccordeerd.
what it means
- Een goedgekeurde urenstaat is juridisch bindend - opdrachtgevers kunnen daar later niet zomaar op terugkomen, zelfs niet bij vermoedens van fraude
- ZZP'ers en interimmers hebben sterke rechtsbescherming als hun urenstaten correct zijn goedgekeurd door de opdrachtgever
- Opdrachtgevers dragen de verantwoordelijkheid om urenstaten zorgvuldig te controleren vóór goedkeuring, niet achteraf
- Het simpelweg vermoeden van te veel gedeclareerde uren is onvoldoende om betaling te weigeren als de urenstaat al is geaccordeerd
- Intermediairs en detacheerders kunnen niet eenzijdig geld terugvorderen op basis van vermoedens, zonder harde bewijzen en zonder dat de urenstaat destijds werd afgekeurd
Veelgestelde vragen
Kan een opdrachtgever betaling weigeren als hij vermoedt dat ik spookuren heb gedeclareerd?
Niet als de opdrachtgever je urenstaat al heeft goedgekeurd. Deze uitspraak laat zien dat een goedgekeurde urenstaat bindend is. De opdrachtgever had de uren moeten controleren vóór goedkeuring. Een vermoeden achteraf is onvoldoende om betaling te weigeren.
Wat moet ik doen als mijn opdrachtgever geld terug wil vorderen van reeds betaalde urenstaten?
Controleer eerst of je urenstaten destijds correct zijn goedgekeurd. Zo ja, dan heb je een sterke rechtspositie. Bewaar alle bewijzen van goedkeuring (e-mails, getekende urenstaten, digitale accorderingen). Weiger niet direct, maar zoek juridisch advies. Deze uitspraak toont aan dat terugvordering op basis van vermoedens juridisch lastig is.
Hoe kan ik als opdrachtgever voorkomen dat ik vastloop op goedgekeurde urenstaten?
Implementeer een zorgvuldig controleproces voordat je urenstaten goedkeurt. Controleer of de gedeclareerde uren realistisch zijn, vraag om onderbouwing bij twijfel, vergelijk met eerdere periodes en deliverables. Keur een urenstaat niet goed als je twijfelt - het is achteraf juridisch zeer moeilijk om hierop terug te komen.
Is een digitale goedkeuring van een urenstaat even geldig als een handtekening?
Ja, een digitale goedkeuring (bijvoorbeeld via e-mail of een urenregistratiesysteem) is juridisch geldig. Zorg wel dat duidelijk is wie wanneer heeft goedgekeurd. Bewaar deze digitale bewijzen zorgvuldig, want bij een geschil zijn dit cruciale documenten.
Wat zijn 'spookuren' precies?
Spookuren zijn uren die een ZZP'er of interimmer declareert maar niet daadwerkelijk heeft gewerkt. Dit kan variëren van bewuste fraude tot miscommunicatie over verwachtingen. Het is belangrijk om vooraf heldere afspraken te maken over hoe uren worden geregistreerd en geverifieerd om dit soort geschillen te voorkomen.